Se magisk Excel Triks - Slik bruker du Slicer funksjonen

Magisk Slicer funksjon i Excel

Jobber du med lister og tabeller i Excel er du sikker vant til å sortere listene dine alfabetisk. I dette tipset skal du få se hvordan du kan ta dette et skritt videre med Slicer funksjonen i Excel.

Slik gjør du det!

Her har jeg laget et lite regneark med 3 kolonner for min t-skjorte butikk. I den første kolonnen har jeg FARGE, i den andre STØRRELSE og i den siste PRISEN.

• Det første du kan gjøre nå er å markere hele tabellen.
• Trykke oppe ca. midt på menyen på <Formater som tabell>
• Velg hva slags utforming du vil ha på tabellen.
• Husk at denne <Tabellen har overskrifter> skal være huket av.
• Nå har du fått en fin tradisjonell tabell som du kan sortere alfabetisk og etter størrelse.
  
  

Slik setter du inn Slicer funksjonen i Excel

Nå skal du ta denne tabellen videre til the-next-level ved å bruke Slicer funksjonen.

• Marker tabellene slik du gjorde tidligere
• Trykk deg inn på utforming oppe på menyen til høyre.
• Nå finner du <Sett inn Slicer> til venstre på menyen og klikker på den.

Huk av kolonnene du trenger

I dette eksemplet kan du huke av alle kolonnene -FARGE, - STØRRELSE og PRIS. 

Du får enklere sortering av data med Slicer

Nå får du 3 kolonner med knapper der du kan sortere informasjonen i tabellen. Trykker du f.eks blå, vil tabellen fjerne alle andre farger en blå.

Du kan sortere på størrelse, f.eks kan du velge Small og få frem alle blå t-skjorter som er small. 

Hvordan bruke Slicer i Excel på en kundeliste

I neste eksemplet har jeg en ringeliste for kundeoppfølging.  Her har jeg kun valgt Slicer funksjonen for kolonnen med <Selger> Fremgangsmåten er den samme som på forrige eksempel.

Slik ble kundelisten enklere å følge opp 

Som du kan se i eksemplet nedenfor kan så selgeren enkelt velge seg selv og få frem de kundene hun skal følge opp. For å nullstille valget trykker du bare på filterikonet til høyre. Smart ikke sant.

Slik kan du jobbe enklere med lister

De fleste av oss bruker aktivt Excel til å jobbe med lister og tabeller, ikke kompliserte regneark.  Ringelister og kundelister for oppfølging eller for å kontakte nye kunder er mye i bruk på mange arbeidsplasser. De fleste finner frem til informasjonen de tenger ved å sortere listene alfabetisk eller etter størrelse. Slicer funksjonen i Excel gjør jobben enda lettere ved å frem akkurat de data man har behov for.  

Likte du tipset? Da kan vi anbefale deg dette tipset også 

• Se hvordan du kan spare tid ved å bruke rask utfylling i Excel

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.