Hvordan jeg bruker Copilot til å effektivisere hverdagen

Les hvordan jeg bruker Microsoft Copilot til å få mest mulig ut av verktøyene i arbeidshverdagen. Etter å ha prøvd Copilot i flere ulike applikasjoner, har jeg oppdaget flere funksjoner som både sparer tid og gjør arbeidet mitt mer effektivt.

Copilot i Teams-møter – min favorittfunksjon

Det er uten tvil en funksjon som har gjort en stor forskjell for meg og mine kolleger. Vi har til og med laget flere blogginnlegg og webinarer om denne funksjonen for å dele våre erfaringer!

Copilot lar oss enkelt transkribere alle møter, både interne og eksterne, noe som har løftet møtevirksomheten til et nytt nivå. Nå har vi detaljerte referater som vi kan gå tilbake til, og det har virkelig bidratt til at møtene føles mer profesjonelle og målrettede.

Det er viktig å nevne at man bør informere møtedeltakerne på forhånd dersom man ønsker å transkribere eller ta opptak av møtet. Dette sikrer både god praksis og tillit blant deltakerne.

Copilot i Word – forenkler dokumentarbeidet

Da jeg først startet med Copilot i Word, brukte jeg feltet til høyre i programmet, der man kan få hjelp til å oppsummere og stille spørsmål om dokumentinnhold.

Selv om dette var nyttig, følte jeg at det manglet noe. Men så oppdaget jeg Copilot-ikonet inne i selve Word-dokumentet, og det var da funksjonens fulle potensiale virkelig ble tydelig for meg.

Et konkret eksempel: Jeg sendte et estimat til en kunde som bekreftet at alt var i orden og ba om en kontrakt for signering. Siden dette var et nytt prosjekt hos en eksisterende kunde, hadde vi ingen mal som passet helt til denne typen prosjekter.

Jeg markerte hele teksten i estimatet og ba Copilot om å lage en avtale basert på dette dokumentet. I løpet av sekunder fikk jeg et utkast som jeg kunne jobbe videre med. Jeg gikk gjennom avtalen avsnitt for avsnitt og ba Copilot forbedre teksten med et profesjonelt juridisk språk. Resultatet ble veldig bra, og enda bedre – jeg ble ikke sliten av å jobbe med det!

Vanligvis er kontraktsarbeid noe jeg ser minst frem til, men Copilot gjorde prosessen både enklere og mer effektiv. Jeg fullførte avtalen på en lørdagskveld, men opplevde det som en lek.

Copilot i Excel – en redning for analyser og utregninger

Selv om jeg ikke er en avansert Excel-bruker, har jeg fått god nytte av Copilot til å løse spesifikke oppgaver.

Et eksempel er da jeg trengte å finne den forventede omsetningen på salgsmuligheter som ble opprettet for over tre måneder siden. Vi bruker Dynamics 365 til salgsmuligheter, og jeg ønsket å skille ut de eldste postene for en klarere oversikt over potensialet vi kan regne med fremover.

Jeg eksporterte dataene til Excel og ba Copilot beregne den totale forventede omsetningen på salgsmuligheter eldre enn tre måneder. I løpet av sekunder hadde jeg resultatet, noe som sparte meg for en manuell prosess jeg ellers ville brukt mye tid på.

Copilot ble redningen for en Excel-oppgave som jeg i utgangspunktet gruet meg til.

Oppsummering

Å bruke Copilot i Teams, Word og Excel har effektivisert arbeidsdagen min på flere måter. Copilot bidrar til både bedre møtehåndtering, enklere dokumentbehandling og raskere analyse i Excel, og jeg gleder meg til å fortsette å utforske de ulike funksjonene videre.

For meg har Copilot gått fra å være en spennende funksjon til et uunnværlig verktøy.