Del
DelHvorfor skal du endre på oppdatering av Office 365?
Fordelen med å ha Office 365 er at du alltid er oppdatert med siste versjon av Office pakka. Det er kjempesmart fordi alle i bedriften kan jobbe på den samme moderne digitale it-verktøyet. Det skaper samhandling mellom de ansatte, og gjør dagen mer effektiv.
Oppdateres hver måned
Men visste du at Microsoft faktisk kjører oppdatering av Office 365 og Office pakken med nye smarte funksjoner hver mnd.
Office 365 oppdateres som standard halvårig fra Microsoft, men nå kan du endre på oppdatering av Office 365 til hver mnd. så du ikke går glipp av nye funksjoner.
Endres på administrator nivå
Denne innstillingen endres på administrator nivå på Office 365 abonnementet til bedriften, så det er viktig at du og de andre i bedriften tar opp dette med ledelsen eller IT ansvarlig, eller Office 365 partneren deres, slik som oss, på hvordan dere ønsker å ha dette. Da går du ikke glipp av smarte funksjoner som Automatisk oversettelses funksjon i Word, som vi viste i et tidligere tips.
Slik finner du ut hvordan du blir oppdatert
Dersom du vil sjekke hvordan Office 365 er satt opp på din bedrift, kan du gjøre det enkelt ved å f.eks gå inn i Word.
- Trykk på <Fil> øverst opp på menyen.
- Velg <Konto> litt lengre ned.
- Og i området <Oppdateringer> eller <Om Word> skal du kunne se om du blir oppdatert halvårig eller månedlig.
Hva er best for din bedrift?
3 grunner til hvorfor du ikke bør velge månedlige oppdatering av Office 365.
- Har du programmer som vil reagere på hyppigere oppdatering av Office programmene, bør du kanskje holde deg til halvårig oppdaterings-syklus.
- Eller du ønsker en forutsigbar oppdaterings-frekvens for brukerne så det ikke blir mye nytt.
- Hyppigere oppdateringer kan utløse mer behov for hjelp eller support.
3 grunner til at du bør velge månedlige oppdatering av Office 365.
- Du får tilgang til nyttige funksjoner og utvidelser som effektiviserer arbeidsdagen.
- Du får en oppdatert Office pakke som er optimalisert
- Brukerne kan enklere ta i bruk nye funksjoner ved at de ikke kommer alle på en gang.
Hvordan får vi mnd. oppdatering av Office 365
Ta en diskusjon om dette i bedriften. Siden dette gjelder hele bedriften kan det være smart at ledelsen, IT-ansvarlig og Microsoft partner er involvert. Ta kontakt med oss dersom du vil ha rådgiving eller hjelp til å endre din oppdaterings-syklus på Office 365.
Få Microsoft 365 levert av AGS
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.
