I juniugaven av LIVESENDINGEN fÄr du alle de ferske nyhetene fra Microsoft, samt spennende og nyttige tips og triks
Velkommen til vÄr 49. livesending fra AGS! Vi nÊrmer oss sommeren, og dette blir den siste sendingen fÞr vi tar en pause fram til september. PÄ sendingen i dag fÄr du spennende oppdateringer fra Microsoft, spesielt rundt Teams, Copilot, og PowerPoint, samt nyttige tips for bedre samarbeid og bruk av AI i arbeidslivet. SÄ, ta gjerne en kopp kaffe og se hva mai har Ä by pÄ!
Microsoft Teams fortsetter Ä vÊre plattformen hvor de fleste av de spennende endringene skjer. Microsoft har denne mÄneden lansert en rekke oppdateringer rettet mot mÞter i Teams, spesielt med integrasjon av AI og forbedret brukeropplevelse.
En nyhet i Teams er hurtigdeling av bilder i chat. Microsoft har gjort det mulig Ä raskt dele bilder og kopiere bildelenker direkte fra kjente steder i grensesnittet, samtidig som alle sikkerhetsrettigheter opprettholdes. Dette betyr at du ikke trenger Ä mellomlagre bilder for Ä dele dem raskt. En enkel og sikker mÄte Ä dele visuelt innhold pÄ i sanntid.
Deling av filer i Teams har ogsÄ blitt enklere takket vÊre en ny sÞkefunksjon i filvelgeren som lar deg finne skybaserte filer raskere. SÞkefeltet gjÞr det mulig Ä finne filer fra OneDrive eller team-kanaler uten Ä mÄtte bla gjennom lange lister. Siste eller hyppig brukte filer fremheves automatisk, noe som sparer tid ved raske delinger i mÞter eller samtaler.
Teams mĂžter fĂ„r et mer oversiktlig delepanel med ikoner i stedet for lange menyer, noe som gjĂžr det lettere Ă„ finne funksjoner som opptak, tekster og andre integrerte verktĂžy. I tillegg kommer en veksleknapp som lar arrangĂžrer aktivere eller deaktivere AI-funksjoner som Co-Pilot under mĂžtet â for eksempel oppsummeringer â pĂ„ en fleksibel mĂ„te uten Ă„ fĂ„ med seg alt unĂždvendig innledende prat.
Microsoft Äpner opp for at mÞtearrangÞrer og presentatÞrer kan slÄ AI-funksjoner av og pÄ under mÞter etter behov. Dette sikrer kontroll slik at AI ikke fanger opp unÞdvendig smÄprat og bare aktiveres nÄr mÞtet faktisk starter, og forhindrer at deltakerne urettmessig kan endre AI-innstillinger.
En praktisk ny funksjon for presentasjoner i Teams tillater deg, eller andre med redigeringsrettigheter, Ă„ oppdatere PowerPoint-presentasjoner i sanntid under mĂžter. Dette eliminerer behovet for Ă„ stoppe delingen og gjenstarte presentasjonen, noe som tidligere skapte avbrudd og unĂždvendig tidsbruk.
Microsoft har integrert flere plugins til Co-Pilot som gjÞr AI-verktÞy tilgjengelig i tredjepartsprodukter som Adobe og Atlassian sine lÞsninger for prosjektstyring og dokumentasjon. Dette innebÊrer et stÞrre AI-Þkosystem som bedrifter kan dra nytte av for effektivisering pÄ tvers av plattformer.
PowerPoint stÞtter nÄ en ny bildemodell kalt Flux 2, som leverer hÞyere kvalitet pÄ grafikk og layout enn tidligere AI-genererte bilder. Dette gir brukerne mulighet til Ä lage mer profesjonelle og visuelt tiltalende presentasjoner.
Copilot hjelper deg med Ä analysere presentasjonen din og foreslÄr forbedringer. Den kan peke pÄ svake punkter, forberede mulige spÞrsmÄl fra publikum og assistere deg gjennom hele presentasjonsprosessen som en virtuell coach. Dette Þker sjansen for en tydelig og overbevisende fremfÞring.
Mange ansatte bruker AI-tjenester som ChatGPT privat, men det er viktig at bedriftene har retningslinjer for hvordan disse brukes i arbeidsrelaterte sammenhenger. Uten kontroll kan sensitive data komme pÄ avveie nÄr de legges inn i eksterne AI-modeller.
Det varierer i hvor stor grad bedrifter har tatt i bruk AI. Noen har kommet langt med ildsjeler som leder utviklingen, mens andre enda ikke har startet. Det er kritisk for konkurranseevnen Ä forstÄ og teste AI-funksjonalitet, samtidig som man sÞrger for ansvarlig bruk.
Risiko ved uregulert AI-bruk
Manglende regelverk og Ă„pen AI-bruk kan fĂžre til lekkasjer av konfidensiell informasjon. Bedrifter bĂžr derfor tilby lavterskel-tilbud som Ăžker ansattes trygghet rundt AI, og innfĂžre klare retningslinjer for hva som er tillatt.
Her har vi laget et lite introduksjonsurs pÄ 60 minutter som du og de andre i bedriften kan bruke for Ä komme igang med AI
IT er kontinuerlig lÊring og det er viktig Ä holde seg oppdatert. Her er noen av de viktigste arrangementene og webinarene som du kan melde deg pÄ denne mÄneden:
AGS arrangerer webinar med Mousetrapper, et svensk selskap som tilbyr ergonomiske lÞsninger som tastatur, stÄmatter og annet utstyr for Ä forebygge belastningsskader. Perfekt for de som vil forbedre arbeidsmiljÞet og redusere sykefravÊr relatert til muskel- og skjelettplager
Torsdag 11. juni fra kl 09.00 til 10.00 Meld deg pÄ her
I dette webinaret fÄr du en praktisk gjennomgang av hva AI-sÞk og Google-endringer betyr for nettsiden din, og hva du bÞr tenke pÄ nÄr sÞk pÄ google beveger seg mer mot AI-sÞk ovenfor tradisjonelle sÞk.
I dette webinaret fÄr du se hvordan mÞteopptak, transkribering, AI og Dynamics 365 CRM kan kobles sammen i en sÞmlÞs prosess, fra fÞrste kundedialog til ferdig tilbud sendt til kunden.
Outlook har en enkel funksjon for Ä lagre e-post som mal, noe som gjÞr det mulig Ä sende raskere svar pÄ ofte stilte spÞrsmÄl eller repeterende henvendelser. For eksempel kan Äpnings- og kontaktinformasjon legges inn som mal og gjenbrukes med et par klikk, uten at du trenger Ä skrive det pÄ nytt hver gang.
Du kan lese og se videoen her i det opprinnelige blogginnlegget.
AGS Live er en livecast som arrangeres av AGS IT-partner. Vi er en norsk IT-leverandĂžr som tilbyr skytjenester, digitalisering og Microsoft 365 lĂžsninger.
Sendingen har ulike temaer hver mÄned, som for eksempel nyheter i Teams, PowerPoint, Windows 11, backup av Microsoft 365 og hvordan sette opp webinar med Teams.
AGS live er en fin mÄte Ä fÞlge med pÄ nyheter og lÊre mer om Microsoft 365 og hvordan du kan bruke det til Ä effektivisere og forbedre din arbeidshverdag.
Du kan se live sendingen den fÞrste onsdagen i mÄneden direkte pÄ vÄr YouTube-kanal.
Du kan ogsÄ Ä hÞre episoden i bilen eller pÄ farten som en podcast pÄ Spotify
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde lĂžsninger som kan Ăžke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.