Hvordan lage e-postmal i Outlook

I dette tipset skal du få se hvordan du enkelt lager e-post maler i Outlook. 
Det gjør det superenkelt for deg å svare raskt på e-poster henvendelser med ferdiglaget tekst.

Opprett e-post maler i Outlook

I dette tipset skal du få en enkel guide til hvordan du oppretter en e-post mal i Outlook. Ved å bruke maler kan du enkelt lage standardiserte svar på spørsmål og henvendelser som kommer i innboksen din. 

Ja, så slipper du å skrive den samme teksten hver eneste gang. Metoden kan spare deg for masse tid og gjøre arbeidsdagen din litt enklere.

Slik gjør du det

Du kan starte med å åpne Outlook slik som dette. Alt du trenger for å opprette tøffe e-post-maler er å ta utgangspunkt i en ny e-post. Så klikk her på Ny-epost øverst til venstre så er du i gang.

Gjør klar en tekst du vil bruke

Malen jeg vil lage er en tekst som jeg kan bruke til å svare på supporthenvendelser som kommer inn på min epost konto utenfor arbeidstid. Alt du trenger å gjøre her er å legge inn teksten i den nye epost meldingen slik som dette. Her kan du lime inn din tekst på samme måte.

TIPS! Her kan du gjerne kopiere en tekst fra et svar du har brukt i en tidligere epost.

Oppdaterer du agendaen for en kalenderoppføring

Nå klikker du først her på Melding som du finner helt øverst på menybåndet.

• Deretter velger du de tre prikkene som ligger her helt til høyre på menylinjen.

   

• På menyvinduet skal du gå helt ned hit til E-postmal.

   

• Helt til slutt klikker du her på Lagre e-post som mal.

Nå er du nesten imål.

Velg et beskrivende navn til malen din

Nå gjenstår det bare å velge et flott navn til den nye malen din. Skriv inn det som passer og som du tenker beskriver malen på en god måte.

Klikk på Lagre når du er klar.

Slik lager du en ny e-post med malen din

La oss teste ut hvordan du bruker den nye malen din. Klikk først her på den lille pilen til høyre for Ny-epost knappen slik som dette.  Deretter velger du, ja du gjettet riktig E-post fra mal her litt lengre ned på menyen.

Velg malen du vil bruke

Her i neste vindu får du muligheten til å velge mellom de ulike malene du har lagret. I dette tilfellet velger jeg malen vi laget om Supporthenvendelser utenfor arbeidstid.

Alt du trenger å gjøre nå er å klikke på malen du vil bruke så er du klar.

Klar, ferdig, send

Og vipps så har du laget en e-post med ferdig tekst som kan sendes. Når gjenstår det bare for deg å fylle ut hvem som skal motta e-posten 

Smart ikke sant.

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.