I denne videoen skal du få se hvordan du kan bruke betinget tilgang i Microsoft 365 for å kombinere brukervennlighet med økt sikkerhet. Med enkle regler basert på enhet, plassering og brukeratferd får du bedre kontroll over hvem som får tilgang til bedriftens data – uten å gjøre hverdagen vanskeligere for ansatte.
Microsoft har utviklet en løsning kalt "betinget tilgang" – en ekstra sikkerhetslås på døren til bedriftens digitale systemer. Men hva innebærer egentlig betinget tilgang, og hvordan kan det bidra til å beskytte virksomheten din uten å gjøre hverdagen unødvendig komplisert for de ansatte?
Denne artikkelen gir deg en grundig innføring i hva betinget tilgang er, hvordan det fungerer, og hvorfor det er en av de mest effektive metodene for å balansere sikkerhet og brukervennlighet i moderne virksomheter.
Betinget tilgang er en sikkerhetsmekanisme som lar bedrifter definere regler for hvordan og hvor brukere kan få tilgang til bedriftens digitale ressurser. I stedet for å bruke én enkelt sikkerhetsfaktor, kombinerer betinget tilgang flere faktorer for å sikre at det faktisk er den rette personen som logger inn – og at det skjer under trygge forhold.
Når en bruker forsøker å logge inn på bedriftens systemer, vurderer Microsofts betingede tilgang flere faktorer:
Basert på disse faktorene kan systemet automatisk avgjøre om det er behov for ekstra sikkerhetstiltak, som for eksempel tofaktorautentisering (2FA).
En av de største utfordringene med sikkerhetstiltak er å finne balansen mellom å beskytte data og å gjøre det enkelt for ansatte å utføre jobben sin. For strenge sikkerhetstiltak kan føre til frustrasjon og ineffektivitet, mens for svake tiltak kan åpne døren for datainnbrudd.
La oss si at du vanligvis jobber fra kontoret eller hjemmekontoret. Med betinget tilgang kan systemet gjenkjenne at du logger inn fra et trygt sted, og du slipper å bruke tofaktorautentisering hver gang. Men hvis du plutselig logger inn fra et tog, en kafé, eller et annet ukjent sted, vil systemet kreve ekstra bekreftelse for å sikre at det faktisk er deg.
Dette gir en sømløs opplevelse for brukeren, samtidig som sikkerheten opprettholdes på et høyt nivå.
En av de store fordelene med betinget tilgang er fleksibiliteten. Bedriften kan selv definere hvilke regler som skal gjelde, basert på egne behov og risikovurderinger.
Sammen med din IT-partner kan du sette opp regler i Microsoft 365 som spesifiserer:
Ved å snevre inn hvilke lokasjoner og enheter som har tilgang, kan du effektivt hindre at uvedkommende får tilgang til bedriftens systemer. For eksempel kan du sette opp en regel som sier at ingen brukere utenfor Norge får logge inn, med mindre de bruker en godkjent firmapc.
Dette gjør det nærmest umulig for hackere i andre land å prøve å bryte seg inn på bedriftskontoen din.
Cyberangrep blir stadig mer sofistikerte, og angripere leter hele tiden etter nye måter å lure seg inn på. Tradisjonelle sikkerhetstiltak som kun brukernavn og passord er ikke lenger tilstrekkelig. Med betinget tilgang får du et ekstra lag med sikkerhet som tilpasser seg situasjonen.
Ved å begrense hvor og hvordan brukere kan logge inn, reduserer du risikoen for at uvedkommende får tilgang til sensitive data. Selv om en angriper skulle få tak i brukernavn og passord, vil de møte flere hindringer – som krav om tofaktorautentisering eller blokkering basert på geografisk plassering.
Ingen liker unødvendige hindringer i arbeidsdagen. Med betinget tilgang slipper ansatte å gå gjennom ekstra sikkerhetstiltak når de jobber fra trygge steder, men får likevel beskyttelsen de trenger når situasjonen krever det.
Å implementere betinget tilgang i bedriften er enklere enn mange tror, spesielt med støtte fra Microsofts verktøy og tjenester.
Start med å vurdere hvilke områder og enheter som skal regnes som trygge. Hvor jobber de fleste ansatte fra? Hvilke enheter bruker de? Er det behov for å gi tilgang fra utlandet, eller kan dette begrenses?
Sammen med din Microsoft-partner kan du sette opp regler for betinget tilgang direkte i Microsofts administrasjonsverktøy. Her kan du definere:
AGS har utviklet en egen pakke som aktiverer betinget tilgang, to-faktor-autentisering og flere av sikkerhetstjenestene i Microsoft 365. Denne pakken har en fast pris og gjør det enkelt å få på plass disse sikkerhetstjenestene i Microsoft 365 løsningen din.
Betinget tilgang er en moderne og effektiv måte å beskytte bedriftens digitale ressurser på. Ved å kombinere flere sikkerhetsfaktorer og tilpasse reglene etter virksomhetens behov, får du en løsning som både er trygg og brukervennlig. I en tid hvor cybertrusler stadig utvikler seg, er det viktigere enn noen gang å ha kontroll på hvem som får tilgang til hva – og under hvilke betingelser.
Ved å ta i bruk betinget tilgang, setter du en ekstra sikkerhetslås på døren til bedriften din – uten å gjøre det vanskeligere for de ansatte å gjøre jobben sin. Det er en investering i både sikkerhet, effektivitet og fremtidig vekst.