Del
Del
I denne videoen kan du lære mer om hvordan du kan bruke Microsoft Intune til å administrere og holde enhetene i virksomheten oppdatert. Du får en praktisk innføring i hvordan Intune forenkler utrulling av apper, oppdateringer og sikkerhetsinnstillinger – slik at du får bedre kontroll og økt sikkerhet på tvers av alle enheter.
Microsoft Intune: Sikkerhet og enhetskontroll for bedrifter
Bedrifter bør ha kontroll over hvilke enheter som får tilgang til sensitive data. Microsoft Intune, en del av Microsoft 365 Business Premium-pakken, tilbyr nettopp dette – en helhetlig løsning for administrasjon og sikring av alle enheter i selskapet. Men hva innebærer egentlig Intune, og hvordan kan det forenkle og forbedre sikkerheten i din bedrift?
Hva er Microsoft Intune?
Microsoft Intune er en såkalt MDM-løsning – Mobile Device Management. Dette betyr at Intune gir bedriften mulighet til å administrere og overvåke alle enheter som brukes til jobbformål, enten det er PC-er, mobiler eller nettbrett. Mens mange virksomheter allerede har gode rutiner for å sikre brukerkontoer med tofaktorautentisering og e-postbeskyttelse, er det ofte mindre kontroll over hvilke enheter som faktisk brukes til å aksessere bedriftens data.
Intune fyller dette hullet ved å gi deg full oversikt og kontroll over enhetene som benyttes, og sørger for at de oppfyller nødvendige sikkerhetskrav før de får tilgang til selskapets ressurser.
Derfor er enhetskontroll viktig
Selv med de beste sikkerhetstiltakene på brukernivå, kan en usikret enhet utgjøre en betydelig risiko. Hvis en ansatt bruker en privat mobil eller PC uten tilstrekkelig sikkerhet, kan det åpne døren for datainnbrudd, tap av informasjon eller spredning av skadelig programvare. Intune sørger for at kun enheter som møter bedriftens sikkerhetsstandarder får tilgang, og gir dermed et ekstra lag med beskyttelse.
Sikkerhetspolicyer: Hva innebærer det i praksis?
Når man snakker om sikkerhetspolicyer, kan det høres både komplisert og omfattende ut. I realiteten handler det om å sette noen grunnleggende regler som alle enheter må følge for å kunne brukes i jobbsammenheng.
Eksempler på sikkerhetskrav
- PIN-kode eller passord: Alle enheter må ha en PIN-kode på minimum 6 eller 8 siffer for å kunne låses opp. Dette sikrer at ingen kan få tilgang til enheten uten autorisasjon, og bedriften kan dokumentere at alle enheter følger denne standarden.
- Låseskjerm: Enhetene må ha aktivert låseskjerm, slik at de automatisk låses etter en viss periode uten aktivitet. Dette er spesielt viktig hvis en mobil blir glemt eller stjålet – uvedkommende får ikke tilgang til bedriftens data.
- Antivirus og brannmur: Det skal ikke være mulig for brukeren å deaktivere antivirus eller brannmur på enheten. Dette forhindrer at ansatte, bevisst eller ubevisst, svekker sikkerheten på sine arbeidsverktøy.
Disse tiltakene kan virke strenge, men de er nødvendige for å sikre at alle enheter som brukes i jobbsammenheng holder et minimumsnivå av sikkerhet.
Brukervennlighet og fleksibilitet
Selv om sikkerhet er viktig, må løsningene også være brukervennlige. Intune gjør det enkelt for ansatte å følge reglene uten at det går på bekostning av arbeidsflyten. For eksempel sørger Intune for at låseskjerm og PIN-kode er aktivert på alle enheter, men uten å gjøre det unødvendig komplisert for brukeren.
Standardiserte oppsett: effektiv implementering
En av de store fordelene med Intune er muligheten til å bruke ferdiglagde oppsett og policyer. Mange IT-leverandører, inkludert Microsoft selv, tilbyr såkalte "best practices" – standardiserte oppsett som dekker de viktigste sikkerhetsbehovene for både PC og mobil.
Fordeler med ferdig oppsett
- Tidsbesparende: Bedriften slipper å "finne opp hjulet på nytt" og kan raskt ta i bruk et oppsett som allerede er testet og godkjent.
- Enhetlig sikkerhet: Alle ansatte får samme sikkerhetsnivå, uavhengig av hvilken enhet de bruker.
- Enkel innrullering: Nye ansatte eller enheter kan enkelt legges til i systemet og automatisk få de nødvendige innstillingene.
Dette gir en trygghet for både ledelse og ansatte, og sørger for at sikkerheten alltid er oppdatert i tråd med de nyeste anbefalingene.
Oppdateringer: sikkerhet uten avbrudd
En klassisk utfordring i mange bedrifter er håndtering av oppdateringer. Det er ikke uvanlig at ansatte utsetter eller glemmer å oppdatere enhetene sine, noe som kan føre til sikkerhetshull. Intune gir bedriften mulighet til å styre dette på en fleksibel og brukervennlig måte.
Hvordan fungerer oppdateringsstyring i Intune?
- Planlagte oppdateringer: IT-avdelingen kan sette opp regler for når oppdateringer skal installeres. Brukeren kan få mulighet til å utsette oppdateringen, men må da velge et nytt tidspunkt – for eksempel etter arbeidstid.
- Minimale Avbrudd: Oppdateringene kan tilpasses slik at de ikke forstyrrer viktige møter eller presentasjoner. Systemet sørger for at oppdateringene skjer på et tidspunkt som passer for brukeren, uten å gå på bekostning av sikkerheten.
- Automatisk overvåkning: Intune holder oversikt over hvilke enheter som er oppdatert, og kan varsle IT-avdelingen hvis noen enheter henger etter.
Dette gir en balanse mellom sikkerhet og brukervennlighet, og sørger for at alle enheter til enhver tid er beskyttet mot de nyeste truslene.
Fordeler for bedriften
Tenk deg at du er på reise og mister laptopen din på toget. Med kryptering er du allerede trygg på at ingen får tilgang til filene dine. Men for å være helt sikker, kontakter du IT-avdelingen, som fjernsletter alt innhold på maskinen. Nå er det umulig for noen å hente ut informasjon, selv om de skulle klare å bryte krypteringen.
Økt Sikkerhet
Med Intune kan du være trygg på at alle enheter som har tilgang til bedriftens data følger de samme sikkerhetsstandardene. Dette reduserer risikoen for datainnbrudd og tap av sensitiv informasjon.
Bedre Oversikt og Kontroll
IT-avdelingen får full oversikt over hvilke enheter som brukes, hvilke sikkerhetsinnstillinger som er aktivert, og kan raskt sette inn tiltak hvis noe avviker fra standarden.
Forenklet Administrasjon
Med ferdiglagde oppsett og automatiserte prosesser blir det enklere å administrere en stor mengde enheter, selv i virksomheter med mange ansatte og ulike typer utstyr.
Skalerbarhet
Intune passer like godt for små bedrifter som for store konsern. Løsningen kan enkelt tilpasses etter hvert som virksomheten vokser eller får nye behov.
Fremtidens sikkerhet: en helhetlig tilnærming
Digital sikkerhet handler ikke lenger bare om sterke passord og tofaktorautentisering. Med stadig flere enheter i bruk, og økt bruk av hjemmekontor og mobile arbeidsplasser, er det avgjørende å ha kontroll på hele økosystemet. Microsoft Intune gir bedriften verktøyene som trengs for å møte disse utfordringene på en effektiv og brukervennlig måte.
Oppsummering
- Intune gir full kontroll over alle enheter som brukes til jobb.
- Sikkerhetspolicyer sørger for at alle enheter følger samme standard.
- Ferdiglagde oppsett gjør det enkelt å komme i gang.
- Automatisk oppdatering og overvåkning minimerer risikoen for sikkerhetshull.
- Løsningen er skalerbar og passer for alle typer virksomheter.
- Ved å ta i bruk Intune, kan bedriften være trygg på at både data og enheter er beskyttet – uten at det går på bekostning av brukervennlighet eller effektivitet.
Få Intune i Microsoft 365 satt opp for deg av AGS
For å aktivere kryptering i Microsoft 365, må virksomheten ha en Microsoft 365-løsning. AGS har utviklet en egen pakke som aktiverer Microsoft Intune, og flere av sikkerhetstjenestene i Microsoft 365. Denne pakken har en fast pris og gjør det enkelt å få på plass disse sikkerhetstjenestene i Microsoft 365 løsningen din.
Konklusjon
Microsoft Intune er mer enn bare et verktøy for enhetsadministrasjon – det er en nøkkel til å bygge en sikker, effektiv og fremtidsrettet arbeidsplass. Med riktig implementering og oppfølging kan du være trygg på at både data, enheter og ansatte er godt beskyttet mot dagens og morgendagens digitale trusler.
