beard-2326422_1280

I min forrige artikkel lovet jeg å skrive om møter i Microsoft Teams. De alle fleste har fått med seg at Microsoft faser ut Skype for Business. Det er Teams som skal brukes til webmøter. Hvis dere har brukt Skype for Business før vil dere bli positivt overrasket over hvor mye mer robust og brukervennlig Teams er.  

 

Hvordan fungerer møter i Microsoft Teams

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Hvordan invitere til et Teams-møte 

Klikk på ønsket dato og klokkeslett i din Outlook kalender.

Teams bilde 1Øverst vil du se Teams-møte.

Teams bilde 2

Når du klikker på den vil det genereres en link som settes inn i møteinnkallelsen.

Teams bilde 3

Så legger du til møtedeltakere og sender invitasjonen.  

 

Hvordan starte et Teams møte 

For å starte møtet, klikke du på møtet i din Outlook kalender og klikk på linken. 

Teams bilde 4

Teams bilde 5

Alle møtedeltakerne klikker på linken i sine Outlook kalendere. Hos de møtedeltakerne som har Teams installert på sine maskiner, vil Teams starte automatisk. De deltakerne som ikke har Teams kan bruke webversjonen. 

Teams bilde 6

Alle møtedeltakerne klikker på «Bli med nå» knappen. 

Teams bilder 7

Vær obs på at eksterne deltakere kommer ikke inn i møtet automatisk. De vil vente i den virtuelle lobbyen og møtearrangøren må slippe dem inn. 

Teams bilde 8

 

Hvilke Teams funksjoner kan brukes under møte 

Når alle deltakerne har kommet inn i det virtuelle møterommet kan jeg dele skjerm med dem, jeg kan gjøre opptak av møtet og jeg kan mute mikrofonen når det trengs. 

Teams bilde 9

Hvis du velger å starte video med uskarphet vil de andre deltakerne se ansiktet ditt klart men bakgrunnen blir uskarp. 

 

Notater og meldinger  

Dersom du ønsker å gjøre notater under møtet eller sende en chattmelding, kan du gjøre det ved å klikke på av disse 2 ikonene øverst i møtevinduet. 

Teams bilde 10

Teams bilde 11

Skriv møtereferat direkte i møtet eller send filer i chatten. Alt dette blir lagret i Teams. 

 

Etter møtet 

Du kan alltid gå tilbake til et av de møtene som du har hatt og se møtenotatene, chatthistorikken og videoopptaket. 

I aktivitetshistorikken i Teams ser jeg det møtet som jeg akkurat har hatt. 

Teams bilde 12

Her finner jeg notater fra møtet, filene som ble delt under møtet og videoopptaket.  

Det tar litt tid før opptaket er ferdig opplastet. Møtearrangøren får beskjed på mail når videoen er klar til å streames.  

 

Konklusjon 

Det er utrolig praktisk å kjøre møter i Teams. Jeg gjør det flere ganger daglig både internt og med kunder. Vi tar opp video på nesten alle interne møter, da slipper vi å skrive masse referater og annen dokumentasjon. Alle deltakerne kan se opptaket så mange ganger de vil.  

Om jeg ville kjørt første møte med en ny kunde via Teams, det er jeg litt usikker på. Tror et fysisk møte ville vært bedre. Men korte møter angående et tilbud som er sendt eller angående status på et pågående prosjekt er genialt å kjøre i Teams.  

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 

Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

Ta kontakt med oss eller meld deg på

Nå kan du automatisk få ferske og spennende IT nyheter og tips fra vår blogg hver uke 

Ring oss på 33 29 10 00, send en e-post til dinitavdeling@ags.no eller bruk kontaktskjema.


Kontakt oss