Design uten navn (2) 

 

Mange kule funksjoner!

Det er mye Microsoft Teams kan brukes til! I dette blogginnlegget skal jeg vise deg noen kule funksjoner du kanskje ikke kjenner til.

 

7 nyheter og forbedringer i Microsoft Teams

Så hva er nytt i Microsoft Teams? Les videre og få med deg noen av de hotteste nyhetene fra Microsoft Teams.

 

5 kule Microsoft Teams tips 

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

1. Angi prioritet for din chat melding

Hvis du har en viktig beskjed og ønsker å fange noens oppmerksomhet kan du merke din melding med «Viktig». Dette gjør at din melding vil få et rødt utropstegn både i meldingen og i aktivitetsfeeden.

Er det noe som haster veldig å få formidlet kan du merke din melding med «Haster». Da vil mottakeren få et varsel hvert andre minutt i 30 minutter, eller fram til meldingen er lest.

meldings prioritet-1
Velg ønsket prioritet

Viktig melding
En viktig melding!

Haster melding-1
En melding som haster!

Haster varsel 1Haster varsel 2
Hvert 2. minutt får du opp et varsel nederst i venstre hjørnet av skjermen din, fram til du åpner meldingen

 

2. Zoom inn i videomøter

Det er ikke alltid det er så lett å se hva som vises på skjermen når du er med i et videomøte. Trenger du en bedre oversikt kan du zoome inn i presentasjoner og videoer under et møte ved å trykke på CTRL + for å zoome inn og CTRL - for å zoome ut. Eller du kan holde nede CTRL og rulle med hjulet på musa.

 

3. Har du noe spennende du ønsker å dele med ditt team

Viste du at det finnes en funksjon som heter «Kunngjøring».
Skriv en melding i en kanal som vil skille seg ut ved hjelp av alternativer for en fargerik overskrift eller en overskrift med et bakgrunnsbilde!

Det eneste du trenger å gjøre er å gå til kanalen du ønsker å opprette kunngjøringen.

  • Trykk på                    kunngjøring-1
  • Velg «Kunngjøring» kunngjøring 2-1


Skriv ønsket tekst og velg et bilde for å freshe opp innlegget. Trykk tilslutt på sendknappen, når du er klar.

kunngjøringen

 

4. Fjern og legg til personer fra en gruppechat

I Microsoft Teams er det mulig å snakke med opp til 100 personer samtidig. Med mindre det er en beskjed som skal gis til mange, vil det mest sannsynlig være verken praktisk eller enkelt å kommunisere med et slikt antall, i en og samme chat. Men det kan være at du har behov for å diskutere en sak med en gruppe på 5 personer. I løpet av samtalen er det kanskje en eller fler som ikke lenger er aktuelle for videre diskusjon. Da er det praktisk at man kan fjerne personer fra en gruppechat.

  • Trykk på «11 deltakere» og trykk deretter på «krysset» ved siden av navnet til den du ønsker å fjerne fra samtalen

fjern person fra gruppe-1

  • Du kan også enkelt legge til nye deltakere i en gruppechat ved å tykke på knappen øverst i høyere hjørne

    legg til person i gruppe-1

5. Alle dine filer fra OneDrive er tilgjengelig på Microsoft Teams

Viste du at din OneDrive er tilgjengelig i Teams og at den fungerer på samme måte som i din utforsker eller på nett. Synkroniser, opprett nye mapper og legg til nye filer direkte fra Teams. På samme måte som i nettutgaven kan du sortere og filtrere for å lettere finne filene du leter etter. Alle dine OneDrive filer finner du i menyen på venstre side i Teams.

  • Hvis du trykker på ark-ikonet og «Filtrer etter» kan du begrense søket til en bestemt filtype, for eksempel Excel

OneDrive filer på teamsFiltrer onedrive filerfiltrer etter typeonedrive excel

 

6. Microsoft Teams passer for alle størrelser av bedrifter

Er du usikker på om Teams vil passe for din organisasjon? Fortvil ikke, om dere er to ansatte eller 5000, vil alle få mulighet til å bruke Teams. Som global admin. kan du nå også opprette et team hvor alle i din organisasjon automatisk blir medlem av teamet.

 

7. Oversikt over hele din Outlook-kalender i Teams

«Møter» er byttet ut med «Kalender». Nå får du full oversikt over din Outlook-kalender direkte fra Microsoft Teams, ikke kun en agendavisning av dine Teams-møter. Velg selv om du ønsker å vise din timeplan for dagen, arbeidsuka eller hele uka.

kalendervisning

 

Høres dette spennende ut?

Er du en av de som bruker Microsoft Teams i dag og ønsker å vite mer om produktet?

Eller er du kanskje en av de som ikke har tatt Microsoft Teams i bruk enda og ønsker en full gjennomgang?

Ta kontakt med oss i dag så kommer vi gjerne og har en demo for deg! Og kanskje likte du det så godt at du ønsker at vi skal presentere det for hele din bedrift 😊

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 

Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

Ta kontakt med oss eller meld deg på

Nå kan du automatisk få ferske og spennende IT nyheter og tips fra vår blogg hver uke 

Ring oss på 33 29 10 00, send en e-post til dinitavdeling@ags.no eller bruk kontaktskjema.