Del
Del
Jobb smart med kontakter i Outlook
Det er smart å legge inn kontakter i Outlook fortløpende, da slipper du å lete etter kontakt informasjonen senere. Mange bruker mye tid på å søke igjennom Outlook etter kontaktinformasjon. Ofte søker du for å finne en tidligere mottatt epost i håp om at f.eks. mobilnummer du trenger finnes der i signaturen. Legger du inn nye kontaktpersoner fortløpende slipper du å lete.
Du kan aktivt legge inn kontaktinformasjon
Husk også at ved å aktivt legge inn kontaktinformasjon vil du ha synkronisert informasjonen ut til mobiltelefonen slik at du enkelt kan få tilgang til den uansett hvor du befinner deg. Men du synes kanskje at det er litt tidkrevende å legge inn kontaktene? Det tar ofte litt tid å legge informasjonen inn, og når man har mange e-poster å gjennomgå strekker ikke tiden til.
Hvordan gjør du det?
Når du får en e-post fra en kontakt du ikke har lagt inn i kontaktlisten din ennå, tar du tak i eposten med venstre musknapp og drar eposten ned til bunnes av Outlook der du enten finner ikonet til kontaktlisten eller tekst merket med <personer>.
Her slipper du e-posten ned på <personer> og du vil se at et nytt kontaktkort dukker opp på skjermen med mye ferdig utfylt informasjon. Nå kan du legge inn Firma og mobilnummer eller annen informasjon du synes er nyttig.
Kontaktinformasjon også på mobilen.
Neste gang kontaktpersonen ringer deg på mobilen vil du nå også se navnet på innringeren fordi kontaktinformasjonen i Outlook kobler nummeret som ringer inn med oppføringen på kontaktkortet. Smart ikke sant?
Få Microsoft 365 levert av AGS
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.
