Del
Del
I denne videoen skal du få se hvorfor du bør aktiverer avansert e-postbeskyttelse i Microsoft 365 for å redusere risikoen for phishing, skadelig programvare og andre trusler. Du får en praktisk gjennomgang av funksjonene som styrker sikkerheten i bedriftens e-postsystem, og bidrar til å beskytte både ansatte og data.
Forstå betydningen av Betinget Tilgang
Ifølge nyere statistikk skjer hele 91 % av alle angrep via e-post. Dette er et skremmende tall som understreker hvor viktig det er å ha gode sikkerhetstiltak på plass.
I denne artikkelen ser vi nærmere på hvordan avansert e-postbeskyttelse, spesielt fra Microsoft, kan bidra til å beskytte deg og din virksomhet mot stadig mer sofistikerte trusler. Vi utforsker hvordan teknologien fungerer, hvilke utfordringer den adresserer, og hvorfor det er avgjørende å kombinere teknologiske løsninger med bevisstgjøring blant ansatte.
Hvorfor er e-post en så stor sikkerhetsrisiko?
E-post er ofte den enkleste døren inn for angripere. De fleste angrep starter med at en ansatt mottar en e-post som ser ut til å være fra en legitim avsender. E-posten kan inneholde lenker eller vedlegg som, når de åpnes, gir angriperen tilgang til systemene. Ofte er det ikke vond vilje, men manglende årvåkenhet eller kunnskap som gjør at ansatte klikker på farlige lenker eller åpner vedlegg.
Sosial manipulering og falske e-poster
Angripere bruker stadig mer avanserte metoder for å lure mottakere. Ved hjelp av sosial manipulering og teknologiske verktøy, som kunstig intelligens (AI), lager de e-poster som ser svært autentiske ut. Det kan være alt fra falske meldinger som utgir seg for å være fra Microsoft og ber deg verifisere kontoen din, til e-poster som later som de kommer fra en kollega eller leder i organisasjonen.
Skadelig programvare og løsepengevirus
Klikker man på en ondsinnet lenke eller åpner et infisert vedlegg, kan konsekvensene bli store. Løsepengevirus (ransomware) og annen skadelig programvare kan infisere hele nettverket, låse filer og kreve løsepenger for å gjenopprette tilgangen. I verste fall kan sensitive data komme på avveie, noe som kan få alvorlige økonomiske og omdømmemessige konsekvenser.
Microsofts avanserte e-postbeskyttelse
For å møte disse utfordringene har Microsoft utviklet det de kaller avansert e-postbeskyttelse, eller "Advanced Email Protection" på engelsk. Dette er en del av Microsoft 365-plattformen og inkluderer flere lag med sikkerhet, blant annet bruk av kunstig intelligens og maskinlæring for å oppdage og blokkere trusler.
Hvordan fungerer teknologien?
Microsofts systemer jobber kontinuerlig i bakgrunnen for å beskytte brukerne. E-postene som mottas, blir automatisk analysert og filtrert. Systemet leter etter kjente trusler, mistenkelige lenker, og potensielt farlige vedlegg. E-poster som vurderes som spam eller inneholder skadelig innhold, blir automatisk flyttet til søppelpost eller blokkert før de når innboksen.
Virtuelle miljøer for sikker håndtering
En av de mest avanserte funksjonene er at mistenkelige e-poster åpnes i et virtuelt miljø. Dette betyr at lenker og vedlegg blir testet i en isolert "sandkasse" før de eventuelt slippes gjennom til brukeren. Dersom innholdet viser seg å være farlig, blir det fjernet eller blokkert, og brukeren får en beskjed om at e-posten inneholdt skadelig innhold..
Kontinuerlig læring og oppdatering
Systemet benytter seg av maskinlæring, noe som betyr at det hele tiden blir smartere. Etter hvert som nye trusler oppdages, oppdateres filteret automatisk. Dette gjør at beskyttelsen hele tiden er i forkant av nye angrepsmetoder.
Du kan forbedre brukeropplevelsen
Systemet benytter seg av maskinlæring, noe som betyr at det hele tiden blir smartere. Etter hvert som nye trusler oppdages, oppdateres filteret automatisk. Dette gjør at beskyttelsen hele tiden er i forkant av nye angrepsmetoder.
Eksempler på trusler som stoppes
- Falske e-poster fra "Microsoft": E-poster som ber deg verifisere kontoen din, men som i realiteten er forsøk på å stjele brukernavn og passord.
- Imitasjon av kollegaer: Angripere som utgir seg for å være en leder eller kollega og ber deg klikke på en lenke eller åpne et vedlegg.
- Løsepengevirus: Vedlegg eller lenker som, når de åpnes, installerer skadelig programvare på maskinen din.
Statistikk: Hvor lett er det å bli lurt?
Forskning viser at 2 av 10 ansatte klikker på farlige lenker eller vedlegg. Dette skjer ikke fordi de ønsker å utsette virksomheten for fare, men fordi de ikke klarer å skille mellom ekte og falske e-poster. Angrepene blir stadig mer sofistikerte, og det er vanskelig å oppdage forskjellen uten hjelp fra avanserte systemer.
Selv om teknologien har kommet langt, er det fortsatt viktig å bevisstgjøre ansatte om farene. Opplæring i hvordan man gjenkjenner mistenkelige e-poster, og en kultur for å rapportere slike hendelser, er avgjørende. Teknologien kan fange opp mye, men den menneskelige faktoren vil alltid være en potensiell svakhet.
Slik beskytter Microsoft 365 deg
Microsoft 365s avanserte e-postbeskyttelse identifiserer kjente trusler og blokkerer dem før de når brukeren. Dette skjer gjennom en rekke sjekkpunkter og analyser, der systemet vurderer om innholdet er skadelig eller ikke.
Fjerning av farlige vedlegg og lenker
Dersom en e-post inneholder et farlig vedlegg eller en mistenkelig lenke, fjernes dette automatisk. Brukeren får beskjed om at innholdet er fjernet, og slipper dermed å forholde seg til potensielt skadelig materiale.
Virtuell åpning av e-poster
Mistenkelige e-poster åpnes i et virtuelt miljø, slik at eventuelle trusler ikke får tilgang til brukerens maskin eller nettverk. Dette gir en ekstra sikkerhetsbarriere og reduserer risikoen for infeksjon.
Integrasjon med to-faktor-autentisering
Skulle en angriper likevel klare å få tak i brukernavn og passord, har Microsoft 365 støtte for to-faktor-autentisering. Dette betyr at det kreves en ekstra bekreftelse før man får tilgang, noe som gjør det langt vanskeligere for uvedkommende å logge inn.
Praktiske eksempler fra hverdagen
Søppelpostfilteret i aksjon
Et godt eksempel på hvordan teknologien fungerer i praksis, er søppelpostfilteret i Microsoft 365. Hver dag filtreres titalls e-poster bort som enten spam eller inneholder farlig innhold. Dette skjer automatisk, uten at brukeren trenger å gjøre noe.
Brukeropplevelse ved blokkering
Når en e-post med et farlig vedlegg eller en mistenkelig lenke blir blokkert, får brukeren en tydelig beskjed om hva som har skjedd. Dette gir trygghet og reduserer risikoen for at noen ved et uhell åpner skadelig innhold.
Eksempel på phishing
En ansatt mottar en e-post som ser ut til å komme fra Microsoft, med beskjed om å verifisere kontoen sin. E-posten inneholder en lenke til en falsk innloggingsside. Uten avansert e-postbeskyttelse kunne denne e-posten ha ført til at brukernavn og passord havnet i gale hender. Med Microsofts systemer blir e-posten blokkert før den når innboksen.
Få avansert e-post sikkerhet fra Microsoft satt opp for deg av AGS
For å ta i bruk avansert e-postbeskyttelse fra Microsoft, må virksomheten ha en Microsoft 365-løsning. Deretter kan man aktivere de relevante sikkerhetsfunksjonene i administrasjonsportalen.
AGS har utviklet en egen pakke som aktiverer betinget tilgang, to-faktor-autentisering og flere av sikkerhetstjenestene i Microsoft 365. Denne pakken har en fast pris og gjør det enkelt å få på plass disse sikkerhetstjenestene i Microsoft 365 løsningen din.
Konklusjon
Betinget tilgang er en moderne og effektiv måte å beskytte bedriftens digitale ressurser på. Ved å kombinere flere sikkerhetsfaktorer og tilpasse reglene etter virksomhetens behov, får du en løsning som både er trygg og brukervennlig. I en tid hvor cybertrusler stadig utvikler seg, er det viktigere enn noen gang å ha kontroll på hvem som får tilgang til hva – og under hvilke betingelser.
Ved å ta i bruk betinget tilgang, setter du en ekstra sikkerhetslås på døren til bedriften din – uten å gjøre det vanskeligere for de ansatte å gjøre jobben sin. Det er en investering i både sikkerhet, effektivitet og fremtidig vekst.
