I denne videoen skal du få se hvordan du kan beskytte bedriftsdata ved å kryptere innholdet på enhetene dine med verktøy tilgjengelig i Microsoft 365. Du får en praktisk gjennomgang av hvordan kryptering fungerer, og hvordan det bidrar til å sikre sensitiv informasjon dersom enheter skulle komme på avveie, mistet eller stjålet.
For bedrifter som håndterer sensitive opplysninger, er det avgjørende å beskytte dataene sine – ikke bare mot eksterne trusler på nettet, men også mot fysiske tyverier og tap av enheter. Moderne løsninger som Microsoft 365 tilbyr deg avanserte sikkerhetsfunksjoner som kryptering og fjernsletting, som sørger for at dataene dine forblir trygge, uansett hva som skjer med enhetene dine.
Kryptering av data på PC og Mac er en av de mest effektive metodene for å beskytte informasjonen din. Men hva betyr egentlig kryptering, og hvorfor er det så viktig?
Forestill deg at noen stjeler laptopen din, eller at du glemmer den igjen på bussen. Uten kryptering kan uvedkommende enkelt ta ut harddisken og få tilgang til alle filene dine. Med kryptering derimot, er dataene på disken uleselige og uforståelige for alle som ikke har de riktige tilgangene. Det spiller ingen rolle om noen fysisk har harddisken – uten krypteringsnøkkelen er informasjonen verdiløs for dem.
Se eksemplet i videoen under
Kryptering fungerer som en digital safe. Selv om noen får tak i selve enheten, kommer de ikke videre inn til innholdet. Dette gir en ekstra trygghet, spesielt for bedrifter som håndterer konfidensiell informasjon om kunder, ansatte eller forretningshemmeligheter.
En av de store fordelene med moderne krypteringsløsninger, som de som tilbys gjennom Microsoft 365 Business Premium, er at alt skjer automatisk. Brukeren trenger ikke å tenke på å aktivere eller vedlikeholde krypteringen – det skjer i bakgrunnen, uten at det går ut over brukeropplevelsen. Dette reduserer risikoen for menneskelige feil og sikrer at alle enheter til enhver tid er beskyttet.
Når en bedrift etablerer interne sikkerhetsrutiner, er kryptering ofte en del av den overordnede sikkerhetspolicyen. Dette betyr at alle enheter som kobles til bedriftens nettverk automatisk får aktivert kryptering. IT-avdelingen eller IT-partneren sørger for at dette skjer, slik at ingen enheter faller utenfor sikkerhetsregimet.
Selv med kryptering kan det oppstå situasjoner hvor det er nødvendig å ta ekstra grep. Hva skjer hvis en enhet blir stjålet, eller du mister den på et offentlig sted? Her kommer funksjonen fjernsletting inn i bildet.
Fjernsletting, eller "remote wipe", er en funksjon som lar deg slette alt innhold på en enhet, selv om du ikke har fysisk tilgang til den. Dette kan gjøres via bedriftens IT-partner eller administrator, som kan fjerne all data tilknyttet brukeren på den aktuelle enheten.
Dersom du mister PC-en din, kan du kontakte IT-partneren i bedriften. De kan da fjernslette alt innhold som tilhører deg, slik at ingen får tilgang til informasjonen. Dette skjer raskt og effektivt, og gjør enheten ubrukelig for uvedkommende.
Det er samspillet mellom kryptering og fjernsletting som gir den ultimate sikkerheten. Kryptering sørger for at dataene er uleselige uten riktig tilgang, mens fjernsletting gir deg muligheten til å fjerne dataene fullstendig dersom enheten havner på avveie.
Tenk deg at du er på reise og mister laptopen din på toget. Med kryptering er du allerede trygg på at ingen får tilgang til filene dine. Men for å være helt sikker, kontakter du IT-avdelingen, som fjernsletter alt innhold på maskinen. Nå er det umulig for noen å hente ut informasjon, selv om de skulle klare å bryte krypteringen.
En av de største fordelene med dagens sikkerhetsløsninger er at de er automatiserte. Brukeren trenger ikke å gjøre noe aktivt for å beskytte dataene sine – alt skjer i bakgrunnen. Dette gjør det enkelt for både små og store bedrifter å opprettholde et høyt sikkerhetsnivå uten å belaste de ansatte med ekstra oppgaver.
Når sikkerheten er automatisert, slipper ansatte å bekymre seg for om de har gjort alt riktig. De kan fokusere på arbeidsoppgavene sine, vel vitende om at dataene deres er trygge.
Du får bedre oversikt og kontroll sammen med IT-partneren din, og kan raskt sette inn tiltak dersom noe skulle skje. Dette gir en mer effektiv og sikker drift.
For å aktivere kryptering i Microsoft 365, må virksomheten ha en Microsoft 365-løsning. AGS har utviklet en egen pakke som aktiverer, kryptering, to-faktor-autentisering og flere av sikkerhetstjenestene i Microsoft 365. Denne pakken har en fast pris og gjør det enkelt å få på plass disse sikkerhetstjenestene i Microsoft 365 løsningen din.
Kryptering og fjernsletting er to av de viktigste verktøyene for å beskytte bedriftens data i en stadig mer digitalisert verden. Ved å implementere disse løsningene, kan du være trygg på at informasjonen din er sikret – uansett hva som skjer med enhetene dine. Med automatiserte prosesser og sentral styring, blir det enklere enn noen gang å opprettholde et høyt sikkerhetsnivå, uten at det går ut over brukervennligheten.
For bedrifter som ønsker å ta datasikkerheten på alvor, er det ingen vei utenom: Kryptering og fjernsletting må være en del av den digitale verktøykassen. Det gir ikke bare trygghet for bedriften, men også for de ansatte og kundene – og det er en investering som garantert vil lønne seg i det lange løp.