I denne videoen får du en enkel guide til forskjellene mellom Business Basic, Standard, Premium og Enterprise – med fokus på funksjoner, sikkerhet og samarbeid. Perfekt for deg som vil ta smarte valg for virksomheten din. Du får også en enkel oversikt over funksjoner, priser og hva som følger med hver utgave.
Microsoft 365 har blitt en uunnværlig plattform for bedrifter i alle størrelser, men med et hav av ulike lisenser og utgaver kan det være utfordrende å vite hvilken som passer best for akkurat din virksomhet. Mange kjenner til Microsoft 365-navnet, men få har full oversikt over de ulike modellene og hva som faktisk skiller dem. I denne artikkelen får du en grundig gjennomgang av de mest relevante Microsoft 365-utgavene for små og mellomstore bedrifter (SMB), slik at du kan ta et informert valg for din organisasjon.
Microsoft har utviklet en rekke ulike utgaver av Microsoft 365 for å møte behovene til alt fra små oppstartsbedrifter til globale konsern. Det er derfor viktig å forstå at ikke alle lisenser er laget for alle typer virksomheter.
For de virkelig store bedriftene – de med over 300 brukere – finnes det egne lisenser kalt Microsoft 365 E-serien (for eksempel E3, E5). Disse er laget for enterprise-kunder og inneholder absolutt alt Microsoft har å tilby, både innen produktivitet og sikkerhet. Prisen er deretter, og for de fleste norske virksomheter er ikke dette aktuelle alternativer.
I Norge er over 96% av alle bedrifter små eller mellomstore, altså med under 300 ansatte. For denne gruppen har Microsoft laget egne lisenser, kjent som Business-utgavene. Det er disse vi skal fokusere på videre, da de dekker behovene til de aller fleste norske virksomheter.
Når du vurderer Microsoft 365 for din SMB, står valget i hovedsak mellom tre ulike lisenser:
La oss se nærmere på hva som skiller dem, og hvem de passer for.
Business Basic er den rimeligste utgaven og passer for deg som kun bruker mobil eller nettbrett, eller som kun har behov for å bruke Office-programmene i nettleseren. Her får du tilgang til e-post, Teams og Office-pakken, men kun i web- og mobilversjonene.
Dette er typisk lisensen for ansatte som jobber ute i felten, for eksempel håndverkere eller andre som ikke har behov for en fullverdig PC-løsning. Mange bedrifter velger å kombinere Business Basic for feltarbeidere med mer avanserte lisenser for administrasjonen.
Fordeler med Business Basic
Begrensninger
Business Standard er den mest populære og mest kjøpte lisensen blant SMB-bedrifter. Her får du den fullverdige Office-pakken med Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint og mer – både som installerte programmer på PC/Mac og som web- og mobilapper.
Dette er løsningen for de fleste kontoransatte som trenger alle verktøyene Microsoft tilbyr for produktivitet og samarbeid.
Fordeler med Business Standard
Begrensninger
Business Premium bygger videre på alt du får i Business Standard, men legger til en omfattende sikkerhetspakke. Dette inkluderer blant annet avansert identitets- og tilgangsstyring (Entra ID), Microsoft Defender for beskyttelse mot trusler, og flere verktøy for å sikre data og enheter.
Forskjellen i pris mellom Business Standard og Business Premium er rundt 100 kroner per bruker per måned, men denne investeringen gir deg langt bedre beskyttelse mot cyberangrep, datalekkasjer og andre sikkerhetstrusler.
Fordeler med Business Premium
Begrensninger
Det er lett å tenke at Business Standard gir deg alt du trenger, men mange glemmer at denne lisensen ikke inneholder noen avanserte sikkerhetsløsninger. I en tid hvor cyberangrep og datalekkasjer er en reell trussel for alle virksomheter, kan det være risikabelt å spare inn på sikkerheten.
Business Premium gir deg en komplett sikkerhetspakke som beskytter både brukere, enheter og data. Dette inkluderer blant annet:
Med Business Premium får du altså langt bedre kontroll og beskyttelse, noe som kan være avgjørende for å unngå kostbare sikkerhetsbrudd.
Forskjellen i pris mellom Business Standard og Business Premium er rundt 100 kroner per bruker per måned. For denne summen får du en betydelig oppgradering av sikkerheten i virksomheten din. Spørsmålet du bør stille deg er: Hva koster det egentlig hvis virksomheten din blir utsatt for et dataangrep eller mister sensitiv informasjon?
For mange vil svaret være at det er vel verdt investeringen å oppgradere til Business Premium, spesielt hvis du har sensitive data, jobber med personopplysninger eller har krav til etterlevelse av GDPR og andre regelverk.
Valget av Microsoft 365-lisens bør baseres på en grundig vurdering av virksomhetens behov, både når det gjelder funksjonalitet og sikkerhet.
Å velge riktig Microsoft 365-lisens handler om mer enn bare pris. Her er noen steg du bør følge:
Digitaliseringen av arbeidslivet har gjort verktøy som Microsoft 365 helt sentrale for effektivitet og samarbeid. Samtidig har trusselbildet endret seg, og kravene til sikkerhet har økt. Med de riktige lisensene kan du sørge for at virksomheten din både er produktiv og trygg.
Tidligere kunne mange små og mellomstore bedrifter klare seg med enkle løsninger, men i dag er det ikke lenger tilstrekkelig. Cyberangrep rammer ikke bare de store – også små virksomheter er attraktive mål. Derfor bør sikkerhet være en integrert del av IT-strategien, ikke et tillegg.
Med Microsoft 365 får du ikke bare tilgang til verdensledende produktivitetsverktøy, men også muligheten til å jobbe hvor som helst, når som helst. Dette gir økt fleksibilitet og gjør det enklere å tilpasse seg endringer i markedet.
Å velge riktig Microsoft 365-lisens handler om å balansere behovet for funksjonalitet, sikkerhet og kostnad. For de fleste norske SMB-er vil valget stå mellom Business Standard og Business Premium. Mens Business Standard gir deg alt du trenger for daglig produktivitet, gir Business Premium deg den ekstra sikkerheten som kan være avgjørende i dagens digitale landskap.
Investerer du i sikkerhet nå, kan du spare virksomheten for store kostnader og problemer senere. Ta deg tid til å vurdere behovene dine, og ikke vær redd for å oppgradere hvis det gir deg bedre beskyttelse og trygghet.