En skjult perle i Windows som du ikke bør gå glipp av

Se den skjulte juvelen i Windows 10 som lar deg lage veiledninger, opplæring og dokumentasjon enkelt og GRATIS med bare noen få klikk.

Trinnregistrering - programmet du mest sannsynlig ikke viste fantes

I dette tipset skal du blir kjent med en liten juvel av et program som ligger GRATIS i Windows 10.
Denne funksjonen i Windows 10 er ukjent for de fleste og ligger dypt gjemt inne i Windows alle mapper og kataloger.

Programmet lar deg enkelt lage brukerveiledninger, veivisere og opplæringsdokumenter helt automatisk med bare noen få enkle klikk.

 

Trinnregistering i Windows - Lag opplæring og dokumentasjon GRATIS 14

Et program for å lage veiledning, opplæring og feilsøking

Funksjonen heter Trinnregistering og tar automatisk opptak av det du klikker på på skjermen og samler alt i et dokument for deg som du f.eks. kan legge ut i Sharepoint eller Teams.

Tanken med programmet fra Microsoft har nok mest sannsynlig vært å bruke det til å visuelt dokumentere feil i programmer for support ol. Men programmet passer perfekt til å gjøre mye mer en det.

Nå kan du lage flott brukerveiledninger for nye ansatte eller kollegaene dine på 1-2-3 uten å måtte bruke mye tid på det.

Og det er enkelt å få til selv

 

Trinnregistering i Windows - Lag opplæring og dokumentasjon GRATIS 13

 

Slik gjør du det

Du kan starte med en fersk ny-pålogget Windows og et flott skrivebord klart til å dokumenteres.

Men først må du finne finne programmet, og her har du 2 valg.

Du kan enten lete deg rundt og rote deg bort i timevis i Windows mappene til du blir frustrert og gir opp...

Eller du kan gå inn på søkefeltet her til venstre i Windows 10.

Skriv inn <Trinnregistrering>, eller bare <Trinn> så hjelper Windows deg med å finne det riktige programmet.

Trinnregistering i Windows - Lag opplæring og dokumentasjon GRATIS 1

 

Lite program med store muligheter

Og her ligger det! Ser kanskje spinkelt ut, men bare vent.

Bak den litt puslete menylinjen ligger det store muligheter som du snart skal få se.

 

Trinnregistering i Windows - Lag opplæring og dokumentasjon GRATIS 2
New call-to-action

Eksempel med Microsoft Teams

For å vise deg hvordan du bruker Trinnregisteringen skal jeg lage et enkelt møte i Teams som eksempel.

Her går altså oppgaven ut på å lage en veiledning på hvordan du oppretter et møte i Teams.

Men det kunne ha vært f.eks. veiviser på hvordan du oppretter en kunde i ditt CRM system eller rutiner i ditt økonomisystem.

Trinnregistering i Windows - Lag opplæring og dokumentasjon GRATIS 5

 

Start opptak

Du starter veiledning og opptaket her ved å klikke på <Start registrering>

Nå går du først kjapt gjennom Teams og oppretter et nytt møte og trykker på alle trinnene som er nødvendig for å lage møtet.

Når det er i boks, og du er klar og fornøyd med veiviseren din klikker du på <Stopp registering> på programmet.

 

Trinnregistering i Windows - Lag opplæring og dokumentasjon GRATIS 3

 

Trinnregistering i Windows - Lag opplæring og dokumentasjon GRATIS 4

Slik ser veiledningen din ut når den er ferdig

Og her har du resultatet! Helt fantastisk - en ferdig veiledning til hvordan du lager møter i Teams, komplett laget på under 1 minutt.

Du finner skjermbilder med alle trinnene og klikkene dine i dokumentet.

Tøft ikke sant.

Trinnregistering i Windows - Lag opplæring og dokumentasjon GRATIS 6

 

 

Sjekk ut kvaliteten på skjermbildene

Bildene har samme oppløsning som skjermen din, og blir enda tydeligere og bedre dersom du klikker på dem slik som dette.

 

Trinnregistering i Windows - Lag opplæring og dokumentasjon GRATIS 7

 

Beskrivelse av fremgangsmetoden

En annen ting du kan legge merke til er den detaljerte beskrivelsen på hva som blir klikket på og av av hvilken knapp her nederst i dokumentet.

Ganske så stilig.

Trinnregistering i Windows - Lag opplæring og dokumentasjon GRATIS 8

Slik lagrer du veiledningen

For å lagre veiledning din klikker du først på <Lagre> her oppe på menyen på programmet, og deretter velger du hvor du vil lagre filen.

Merk at filen blir lagret som en pakket ZIP fil.

Velg lagre så er du klar.

 

Trinnregistering i Windows - Lag opplæring og dokumentasjon GRATIS 9

 

Legg den inn i Teams eller Sharepoint

Veiledning din ligger nå klar til bruk her inne i mappen.

Nå trenger du bare å åpne mappen eller pakken den opp slik som dette og dra filen over til en mappe Teams eller på fellesmappene dine i Sharepoint.

Så har du en flott veiledning klar til en ny ansatt.

 

Trinnregistering i Windows - Lag opplæring og dokumentasjon GRATIS 10

 

Tips til bruk!

Du kan bruke Trinnregistreringsprogrammet til mye.

Veiledninger, dokumentasjon, opplæring, men også feilsøking dersom du opplever problemer med et program og ønsker å kunne dokumentere det.

Her er mulighetene mange.

Smart ikke sant.

 

 

Se flere magiske Windows tips her

Her finner du 5 tøffe tips som du kan bruke til å gjøre Windows bedre.  Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer om hvordan du kan bruke verktøyene i Windows 10, Office 365 og Microsoft 365 pakkene til å effektivisere bedriften din.

 

Support levert av AGS

Få rask hjelp til store og små utfordringer som tar arbeidstiden fra deg. Med en supportavtale kan du bruke mer tid på det du er god på, og mindre penger på uforutsette IT-problemer. Med rask svartid og ubegrenset support fra Microsoft 365 sertifiserte teknikere får du et forutsigbart IT-budsjett.

New call-to-action

Jeg er interessert, ta kontakt med meg