Del
Del
Trenger din bedrift å oppgradere møterommet for å kunne gjennomføre mer effektive møter og arbeidsøkter?
Lurer du på hvilket utstyr dere trenger? Her kommer noen innspill du kan ta med i vurderingene dine.
Bruken av videomøter øker kraftig, og et godt rigget møterom sikrer kvaliteten på disse møtene. Her tre ting du bør tenke på når din bedrift skal ruste opp møterommet.
Gjør en ordentlig befaring på møterommet
Bruk tid på å kartlegge dine behov. Inviter gjerne en forhandler som AGS IT-partner på befaring i lokalene dine.
Velg utstyr tilpasset størrelsen på rommet, størrelsen på bordet, typisk antall møtedeltagere, og hvor disse skal sitte i forhold til skjerm, kamera og mikrofoner.
Definér hvordan møterommet skal brukes, hvem som skal bruke det, og hvilke behov disse vil ha.
I videoen øverst i saken er vi hos vår kunde tele2tal. De ønsket to skjermer. På den ene gjennomføres møter. På den andre kan de hente opp og vise nødvendig informasjon. Skjermene er 65 tommer.
Tele2tal ønsket å slippe å koble opp medbrakt PC og valgte å ha en dedikert møteroms-PC. Til denne trengs også trådløst tastatur og mus.
Det er montert et skap som er egnet til å stå under skjermen, og høyttalerne er plassert oppå dette. I skapet samles kabler, møteroms-PC og nødvendig utstyr, for å unngå at dette er synlig.
Kablene er skjult med kabellister. Du bør unngå at disse ligger på gulvet. Det ser ikke bra ut, og man risikerer å snuble i de.
Brødrene Ulveseth
Her er vi hos Brødrene Ulveseth og setter opp en møteromsløsning. Med to 75" touchskjermer fra Hisense kan deltakerne, i tillegg til å presentere, ha mulighet til å notere på skjerm mens de jobber.
Logitech Rally konferanseutstyr med kamera, høyttalere, og mikrofoner ble valgt.
Løsningen er tilrettelagt for entreprenører som skal samarbeide på prosjekter. Flere kan koble seg opp til en skjerm, og sømløst bytte mellom maskinene uten å bytte kabler.
Les mer om møteromsløsningen til Brødrene Ulveseth her
MAGNE HOPE ENTREPRENØRFORRETNING
Hos Magne Hope Entreprenørforretning står møtebordet inntil veggen som skjermen henger på. Noen personer kan bli sittende tett på skjerm og kamera. Vi anbefalte derfor Logitech MeetUp, som har et 120° vidvinkelkamera.
Bordet er ca. fire meter langt. Den innebygde mikrofonen i Logitech MeetUp kan komme litt langt vekk fra de som eventuelt sitter på enden av bordet. Vi anbefalte derfor en ekstra mikrofon, og denne ble montert på nedre halvdel av bordet.
På bildet ser du også en bordbrønn som ble laget i forbindelse med leveransen. Det er smart å samle ulike uttak og kabler på denne måten, for å unngå at disse ligger synlig.
Les mer om møteromsløsningen til Magne Hope Entreprenørforretning her:
W GIERTSEN
Med en 75" LED-skjerm, Logitech Tap på møtebordet - koblet til en dedikert PC, videokamera, mikrofoner og høyttalere, får denne bedriften et komplett videomøterom med Microsoft Teams som brukergrensesnitt.
Logitech Tap er et kontrollpanel for videomøter. Det gir full kontroll og gjør det enkelt å koble seg på Teams-møter.
Med god rekkevidde og tilpasningsmuligheter kan kontrollpanelet plasseres på møtebordet, selv om møteroms-PC’en har skjult montering i et skap, under bordet eller bak skjerm.
Les mer om denne møteromsløsningen her
Lag en grundig spesifikasjon
Hos AGS IT-partner anbefaler vi primært Logitech sine løsninger med kamera og mikrofoner fordi disse er prisgunstige, har god kvalitet, og er brukervennlige.
Etter en befaring på møterommet til tele2tal, som du ser ferdig satt opp her:
- 2 x Samsung 65" UHD Public Display
- Logitech Rally Plus
- HP EliteDesk 800 G6
- Nettverkskabel Cat6a 10 meter
- Nettverkskabel Cat6a 3 meter
- Veggfester
- DisplayPort - HDMI 3 meter
- Logitech Rally Mounting Kit
- HDMI-kabel 10 meter
- Logitech MX Master 3 Mouse (grå)
- Microsoft Surface Keyboard (grå)
- USB-forlengelsskabel 10 meter
- 2x Logitech Mic Pod Mount (sort)
- Diverse (kabelskjuling, materialer)
- Mic Pod Hub
Løsningen som er valgt er Logitech Rally med kamera, høyttalere og ekstra mikrofoner.
På bordet er det fester til to ekstra mikrofoner, og en bordbrønn for skjuling av kabler, og tilgang til strøm.
Det er også viktig for oss å velge riktige kabler, både med tanke på riktige lengder, dimensjoner og kvalitet.
Eksempelvis så velger vi HDMI-kabler basert på tøyelighet for enkel tilbakeføring i en eventuell bordbrønn, og med hensyn til nødvendig kvalitet på materiale og hastigheter for godt bilde.
Invester gjerne en tusenlapp ekstra på skikkelig tastatur og mus – det bidrar til en god brukeropplevelse.
tele2tal har fått et møterom der de enkelt kan koble seg opp, uten å være avhengig av medbrakt utstyr.
De tar med seg fordelene de kjenner fra en skrivebordsløsning med to skjermer, samtidig som utstyret leverer svært god video-, tale-, og lydkvalitet.
Gjør deg helt ferdig med møterommet med én gang
Ikke vent med kabelskjuling, merking av kabler, eller å få på plass et skap under skjermen for skjuling av kabler og utstyr. Unngå kabler oppå bordet – vi anbefaler at dere får laget en bordbrønn til dette, dersom dere ikke har det fra før.
Få hjelp av en elektriker til å strekke kabler og sette opp ønskede/nødvendige stikkontakter. Ikke la enkle løsninger forringe funksjon og estetikk.
En møteromsløsning skal fungere optimalt fra dag én, og skal være tilpasset brukernes behov. Bruk tid på å kartlegge behovene og gå for en løsning som treffer skikkelig. Hva er det viktigste for brukerne dine? Velg gjerne standardutstyr fra for eksempel Logitech. Det er ingen grunn til å gå for dyrere løsninger, med mindre disse tilfører reel verdi.
Brukervennlige møteromsløsninger levert av AGS
Nå får du brukervennlige møteromsløsninger fra Logitech med perfekt bilde og god lyd på Teams møtene dine. Sjekk ut våre populære møteromspakker fra Logitech.
