airport-2373727_1280 

 

En app med alle funksjoner

I en hverdag med mye å gjøre og et høyt tempo er vårt automatiserte system for å effektivisere interne rutiner høyt verdsatt!

 

Registrering av reiseregning, utlegg, ferie og fravær har aldri vært enklere

Unngå lange tunge prosesser. Med Visma's skybaserte system foregår alt på mobil eller nett, og alle data går automatisk inn i lønnssystemet.

 

Hvordan registrere reiseregning på nett

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Oversiktlig, enkelt og automatisert

Det har aldri vært enklere å føre fravær og ferie! I AGS IT-partner bruker vi Visma’s skybaserte løsning for fravær og ferie, Visma.net Absence. Her kan du enkelt registrere fravær og ferie via en app på mobilen eller på nett.

Først må du åpne Visma Employee app’en.

 

 

Registrer fravær / egenmelding

Velg «Syk»

Fyll ut «Fra» «Til» og legg eventuelt inn en kommentar om ønskelig.
Når du er ferdig å registrere trykk Send».

 

Registrer ferieønske

Velg «Ferie»

Fyll ut «Fra» «Til» og legg inn en kommentar. Når du skal søke ferie er det påkrevd å legge inn en kommentar.

 

Som du kan se av siste skjermbilde har du til enhver tid oversikt over hvor mange feriedager du har til gode. Det gjør at det er enkelt å holde kontroll.

 

Hvordan fungerer det?

  1. Ansatte registrerer fravær og ferie med mobilen.

  2. Løsningen kontrollerer automatisk dataene mot gjeldende lover og regler.

  3. En e-post med varsling går til nærmeste leder. Leder kan godkjenne eller avvise fra mobilappen «Visma Manager» eller pc.

 

Hvorfor velge å digitalisere bedriftens fravær- og feriesystem

  1. Gir full oversikt og komplette fraværsstatistikken

  2. Gjør at ansatte, lønningsansvarlige og ledere bruker mindre tid på fraværshåndtering, og mer tid på det som gir verdi.

  3. Med fullstendige fraværsstatistikker er det enklere å sette inn målrettede tiltak for redusert sykefravær.

 

Den enkleste måten å levere reiseregning og utlegg

Til føring av reiseregning og utlegg bruker vi Visma’s skybaserte løsning Visma.net Expense.
Med dette systemet slipper vi all den ekstrajobben det fører med seg når den ansatte må fylle ut utleggsskjema og lime kvitteringene på ark, for så at lønningsansvarlig eller nærmeste leder må godkjenne. Lønningsansvarlig må videre registrere i lønnssystemet og scanne arkene med kvitteringer som skal arkiveres.

Først må du åpne Visma Attach app’en

 

Registrer utlegg / reiseregning

For å registrere et nytt utlegg / reiseregning trykker du på «kameraet» øverst i høyre hjørne.

Deretter tar du bilde av kvitteringen

Informasjonen blir tolket og automatisk fylt ut.
Det er ikke alltid at appen klarer å hente ut alt informasjonen fra kvitteringen. Det er derfor viktig å se over og fylle ut hvis noe av informasjon mangler.

 

Hvordan fungerer det?

  1. Du tar bilde av kvitteringen med appen «Visma Attach». Kvitteringen lagres i skyen og blir en del av din reiseregning.

  2. Løsningen tolker kvitteringen og foreslår dato, valuta og beløp. Du legger til beskrivelse og sender reiseregningen fra appen «Visma Employee» til godkjenning.

  3. Leder godkjenner reiseregning eller utlegg fra mobilappen «Visma Manager» eller pc.

 

Hvorfor velge å digitalisere bedriftens reiseregning- og utleggsystem 

  1. Slipper å ta vare på alle kvitteringer.

  2. Løsningen er alltid oppdatert på regler, satser og valutakurser, og sikrer at reiseregningen er i tråd med gjeldende regelverk. 

  3. Mulighet for å integrere løsningen mot GPS-løsninger og kredittkortleverandører

 

Konklusjon

Ønsker du full oversikt både som ansatt og leder?

I kalenderoversikten i din «Employee» app har du som ansatt til en hver tid fullstendig oversikt over alle lønnslipper, reiseregninger, ferie og fraværsdager.

Som leder vil du gjennom din app «Visma Manager» få i innsikt i bedriftens resultater og få fullstendig oversikt over oppgaver til godkjenning. Behandle ansattes reiseutgifter, refusjonskrav og inngående fakturaer - alt fra din mobil.

Hvis du vil vite mer om Visma's skytjeneste for registrering og godkjenning av reiseregning, utlegg, fravær og ferie, ta kontakt med oss så kan vi hjelpe deg med å effektivisere noen av deres interne rutiner!

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 

Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

Ta kontakt med oss eller meld deg på

Nå kan du automatisk få ferske og spennende IT nyheter og tips fra vår blogg hver uke 

Ring oss på 33 29 10 00, send en e-post til dinitavdeling@ags.no eller bruk kontaktskjema.