489170-payroll-services-1

Nå har vi laget flere innlegg som sier noe om hvorfor du skal gå over til et skybasert ERP system og HRM system, og gitt dere tips i forhold til dette.

I dette innlegget tenkte jeg at vi skulle vise kort hvordan det ser ut for den ansatte og lønningsansvarlig i Visma.net Payroll. Sjekk ut videoen i innlegget.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Før du ser videoen kan jeg forklare litt om de ulike delene som jeg er innom.

I starten viser jeg hvordan det ser ut fra den ansatte sin side.

Vi starter med å logge inn på Visma.net tjenesten. Der inne har vi oversikt over alle de tjenestene som er tilgjengelig for meg som ansatt.

Som man ser av bildet litt lenger ned, har jeg som ansatt flere tjenester tilgjengelig. 

Approval er en tjeneste for å godkjenne inngående fakturaer som jeg skal kontrollere.

Calendar er en tjeneste for registrering av ferie, fravær, overtid og sykdom.

Expense er en tjeneste for registrering av Reiser, kjøring og utlegg.

Payslip er en tjeneste for å motta lønnslipper.

Community er en tjeneste fra Visma hvor du som bruker av Visma produkter kan finne informasjon om produktene til Visma. Si dine meninger, og selvfølgelig finne tips og triks om dine Visma produkter. Anbefaler at alle som har et Visma produkt melder seg inn på Community sidene til Visma.

Vi starter med å registrere i Calendar tjenesten. Der inne registrerer vi ting som ferie, fravær, overtid og sykdom.

2018-11-12_15-22-07

I bildet under ser man hvordan Calendar tjenesten ser ut. Her ser man at jeg som ansatt har registrert litt forskjellig. Jeg har registrert litt sykdom, fravær og overtid. Alt dette kan man selvfølgelig gjøre fra mobilen også.

2018-11-12_15-24-58

Etter at vi har registrert dette, har jeg som ansatt lyst til å registrere mine reiser og utlegg. Vi trykker da på menyen oppe til venstre i bildet, og velger Expense.

2018-11-12_15-34-39

 Velger kjørebok og skriver inn en beskrivelse av reisen som vist under.

2018-11-12_15-36-46

Legger inn den kjøringen man har foretatt.

2018-11-12_15-39-02

Går videre til utlegg, og legger inn f.eks en kvittering man har tatt bilde av i mobil app'en attach.

2018-11-12_15-41-13

Går videre til sammendrag, her ser den ansatte en oversikt over hva som er lagt inn. Denne vil den ansatte ha utbetalt og trykker send til godkjenning. Denne vil da bli sendt til gjennomgang hos den som er ansvarlig for dette i bedriften.

2018-11-12_15-42-56

Vi har da vist et kjapt lite sammendrag av hvordan det ser ut for den ansatte å registrere i Calendar tjenesten og Expense tjenesten.

Vi går da videre og ser hvordan det ser ut for den som er ansvarlig for lønns registrering og godkjenning i bedriften.

Når den ansatte registrerer ting som utlegg, reiser, ferie osv. Vil den ansvarlige for å godkjenne dette få beskjed.

Vi går da først til Approval tjenesten for den ansvarlige som skal se over å godkjenne det som den ansatte har registrert. 

Og som man ser i bildet under ligger det nå en reiseregning og et ferie ønske som skal gjennomgås. 

2018-11-12_15-52-49

Den ansvarlige kan da gå inn å se på reiseregningen og se at den er korrekt og se om det ligger vedlagt kvittering på hva den ansatte skal ha igjen av utlegg.

Alt dette kan selvfølgelig også gjøres fra en mobil app.

Når det gjelder ferieønsker har også den ansvarlige mulighet for å få opp en kalender visning hvis det er mange ansatte og flere som ønsker ferie på samme tid. Med den muligheten kan f.eks den som er ansvarlig for dette sørge for at det ikke blir tatt ferie samtidig, slik at det alltid er ansatte på jobb.

Når den ansvarlige har kontrollert alt og er fornøyd med dette kan man så gå videre til selve lønns kjøringen.

Vi går da til tjenesten som heter Payroll.

Her vil lønnings ansvarlig kjapt får beskjed om det f.eks er nye ansatte som man trenger skattekort opplysninger på. Dette er i tillegg enkelt å oppdatere om man har lagt inn koder for altinn.

2018-11-12_16-02-14

Vi går da videre inn på selve lønnskjøringen. Bestiller skattekort hvis det er nødvendig.

2018-11-13_13-25-46

Går videre til for å se på lønnen til hver ansatt. Her inne kan man trykke seg inn på hver enkelt ansatt å kontrollere at alt er korrekt. Man kan også se på selve lønnslippen hvis man vil dette.

2018-11-13_13-27-08

Videre går man til detaljer, der får man et totalt oversikts bilde over hele lønns kjøringen med verdier og de forskjellige lønnsartene.

2018-11-13_13-29-41

 Til slutt kommer man til selve betaling og rapportering av lønn. Her sender man betalings filen gjennom Visma.net Autopay. Sender ut lønnslipper på den mobile appen til de ansatte. Overfører regnskapsfilen automatisk hvis man benytter seg av Visma.net ERP. Og til slutt sender A-meldingen.

2018-11-13_13-31-00

Så enkelt og greit kan det gjøres. Med Visma.net Payroll får man automatisert mange manuelle og tidkrevende prosesser.

Kontakt oss idag hvis du har spørsmål rundt dette!

Til slutt jobb enkelt, jobb smart!

 

 

 

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 

Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

Ta kontakt med oss eller meld deg på.

Nå kan du automatisk få ferske og spennende IT nyheter og tips fra vår blogg hver uke. 

Ring oss på 33 29 10 00, send en e-post til dinitavdeling@ags.no eller bruk kontaktskjema.

Kontakt oss