Å sende store filer på e-post er en utfordring? De største leverandørene av e-post som Google og Microsoft har alle satt sperre for hvor stort vedlegg du kan sende. Det gjør at det kan være vanskelig å sende ut en stor presentasjon, en tegning eller et program som vedlegg i en e-post. I dette tipset skal du få se på hvordan du kan bruke Microsoft OneDrive for Business som følger med i Office 365, til å sende store filer på e-post.
De fleste leverandører har en sperre på ca 25mb så det vil ikke la seg gjøre å sende denne som et vanlig vedlegg i Outlook. Årsaken til dette er SPAM og frykt for at store filer i vedlegg fort kan forstoppe postboksen og lage problemer for brukere og e-post systemer.
Du har heldigvis en mulighet til så sende store filer dersom du har lagret filen i Microsoft OneDrive for Business. For å dele f.eks en presentasjonen som i dette eksemplet, høyreklikker du bare på ikonet og velger del. Nå velger hvem som skal ha kunne bruke linken til filen du vil dele. Alle, Kun personer i organisasjonen din, eller bestemte personer som du oppgir ved navn eller e-postadresse. Her velger du alle, slik at alle som du sender linken til også har tilgang til å åpne presentasjonen.
Du kan enten velge å kopiere koblingen og lime den inn i en e-post, eller du kan bruke grensesnittet i Microsoft OneDrive for Business til å sende ut koblingen i e-posten. Dersom du ønsker å sende vedlegget via OneDrive kan du følge denne oppskriften.
Dersom du ønsker å sende vedlegget i en e-post fra Outlook går du frem på følgende måte.
OneDrive for Business følger med i pakken dersom du har Office 365, du trenger dermed ikke å investere i et annet verktøy eller tjeneste for å kunne sende store filer på e-post. Har du ikke Office 365, så kan du ta en titt på de forskjellige pakkene, priser og hva som er inkludert her på vår nettside om Office 365.
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.
