Er du lei av å lete etter møteopptak i Teams? Nå har endelig Microsoft samlet alle møteopptakene og oppsummeringene dine på ett sted i Teams slik at du slipper å bruke tid på å lete.
Møteoppsummering i Teams på et sted
I dette tipset skal du få se nærmere på den nye Recap-appen i Microsoft Teams. Den samler automatisk alle møteopptak og oppsummeringer og transkripsjoner på ett sted.
Det betyr at det blir mye enklere for deg å finne og gå gjennom tidligere møter uten å lete frenetisk i kalender, chat eller opptak. Du skal få se hvor enkelt du finner den, og hvordan du aktiverer den.
Du kan starte med å åpne Teams slik som dette. Her kan det være vanskelig å finne igjen møter og notater fra tidligere møter. Du må ofte bla deg igjennom kalenderen for å finne det du er ute etter. Så la oss fikse det.
La oss starte med å finne frem Recap appen i Teams. Det er enklere enn du tror. Klikk her på de tre prikkene på app-linjen i Teams.
Skroll deg nedover listen … ja enda litt til … helt til du finner denne appen som på norsk heter Oppsummering av møter.
Nå er du nesten i mål
Her inne på Recap appen finner du en oversikt over alle møtene dine. Ja, alle møteopptak, oppsummeringer og transkripsjoner på ett sted.
Tøft ikke sant.
Før vi utforsker mulighetene i Appen så kan det være lurt å Fest appen til app-linjen. Alt du trenger å for å gjøre det er å klikke her på, ja du gjettet riktig … Fest til app-linjen.
Nå er den festet og ligger her og er klar til å bli klikket på når du vil få oversikt over møtene du har vært med på.
Her i møteoversikten lar Teams deg enkelt sortere og vise deg alle møtene dine.
Møter der du er omtalt. Greit å sjekke ut om noen har rost deg opp i skyene på et møte, eller møter der du ikke har fått en bukett roser for innsatsen.
Her vises møter du ikke fikk vært med på eller møter du ikke har deltatt i, men bare fulgt.
I oversikten har du også annen informasjon som kan være nyttig. Hvem som deltok på møtet og en super oppsummering av oppgaver som skal følges opp etter møtet.
Alt på et sted.
Stilig ikke sant.
Helt til slutt kan du enkelt spille av møtet her ved å klikke på ikonet med video-oppsummeringen.
Du kan gå inn å se på hva som foregikk i chatten i løpet av møtet. Kanskje noen dokumenter eller nyttige linker du trenger ligger der.
Her på oppsummering får du også en detaljert og grundig presentasjon av møtet med notater og transkripsjon.
Helt til slutt kan du klikke her så kan Teams lage en lydoppsummering av møtet for deg nesten som en lydbok som du kan høre på når du kjører hjem fra jobben.
Smart ikke sant.
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.