Outlook triks - Hvordan lage til oppfølging funksjon i Outlook thumb 

Hvordan sortere e-post raskere i Outlook 

I dette tipset skal du få se hvordan du kan sortere e-post i Outlook raskere og smartere så du får mer tid til overs til andre ting. Se hvordan du kan sette opp Outlook på PC’en din til å hjelpe deg med å komme gjennom innboksen din raskere.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Er du lei av å rydde opp i innboksen din?

Er du lei av å bruke tid på å sortere og rydde opp i innboksen din, da er du ikke alene. Mange opplever at e-post strømmer på i Outlook, og at mye av tiden går med på å sortere og skille ut den delen av e-epost som er viktig.  Så hva kan du gjøre for å ikke drukne i e-post?


Slik gjør du det

Du kan starte med å åpne opp Outlook.  Som du kan se i eksemplet nedenfor har jeg laget en mappe som heter Til oppfølging.  Tanken er at du raskt skal kunne sortere e-post i innboksen din ved å flytte den til oppfølgings mappe. Målet med mappen er...

  • At du skal kunne spare tid ved å slippe å dra e-post manuelt over i mapper. 
  • Sorteringen av innboksen e-post skal gå raskere.
  • Og du skal bare sitte igjen med e-post som du bør svare på eller følge opp.

 Outlook triks - Hvordan lage til oppfølging funksjon i Outlook 1

 

Slik kan du bruke funksjonen til summering av et pristilbud

Ca midt på menylinjen i Outlook finner du <Hurtigtrinn>, her kan du enkelt opprette automatikk  og smarte regler for hva du ønsker skal skje med e-posten din. Nå skal du lage en ny regel ved å klikke på <opprett ny> 

Outlook triks - Hvordan lage til oppfølging funksjon i Outlook 2


Velg mappen du vil flytte viktig e-post til

Som navn på Hurtigtrinnet kan du sette Til oppfølging, eller noe annet som passer bedre for deg.

  • Under handlinger skal du finne frem og velge <Flytte til mappe> 
  • Nå skal du velge i hvilken mappe du ønsker å flytte e-posten til.
  • Velg annen mappe nede på menyen, og herfra kan du klikke deg frem til mappen du vil plassere e-post som du vil følge opp.

    Outlook triks - Hvordan lage til oppfølging funksjon i Outlook 3

Outlook triks - Hvordan lage til oppfølging funksjon i Outlook 4 

Sett opp formelen

I neste handling skal du sette opp en kategori på e-posten. Her kan du f.eks. velge følg opp.

Outlook triks - Hvordan lage til oppfølging funksjon i Outlook 5

 

Legg til flere handlinger

Du har muligheter til å legge på flere handlinger på hurtigtrinnet. F.eks. kan du markere e-post som lest slik som dette eller velge å automatisk markere viktighetsgraden på e-posten. 

Outlook triks - Hvordan lage til oppfølging funksjon i Outlook 6


Legg til en hurtigtast for å raskere å rydde e-post

Helt til slutt kan du sette opp en tastatur-snarvei for å raskt kunne markere e-post, i dette tilfellet velger du f.eks. CTRL + SHIFT + 1

Nå trykker du <fullfør> og da gjenstår det bare å teste det nye hurtigtrinnet.



Outlook triks - Hvordan lage til oppfølging funksjon i Outlook 9


Slik rydder du e-post

Alt du trenger å gjøre nå er å markere e-post som du synes er viktig og skal følges opp. 

  • Dette gjør du enkelt ved å trykke på <Til oppfølging>  
  • Og nesten litt magisk flyttes e-posten til oppfølgings-mappen vi laget tidligere, satt som lest og markert for oppfølging. 
  • Og enda raskere går det når du bruker hurtigtasten du akkurat satte opp.

Outlook triks - Hvordan lage til oppfølging funksjon i Outlook 8 

Slik rydder du e-post på mobilen

Vi har i et tidligere tips vist deg hvordan du kan opprette den samme sorterings-funksjonen på mobilen din. Se hvordan du enkelt kan sortere e-post og rydde opp i innboksen din ved å bruke sveipealternativer for Outlook på mobil. Mobilvarianten av Outlook er både en sikker og smart e-post klient
som du kan lastet ned gratis dersom du har et Office 365 abonnement.

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Office 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss