Nyheter i Microsoft Teams

Hvilke nyheter kommer i Teams og hvem er allerede tilgjengelig?

I denne artikkelen skal skal det handle om noen av de kule tingene som kommer fremover i Teams.
I tillegg blir det en gjennomgang i hvordan du enklere kan gjøre søk i Teams!

Dette er de 10 mest interessante tingene som kommer i teams,
noen av disse tingene er allerede tilgjengelig:

1. Ny visningsmodul:

Nå blir det mulig å kunne presentere meg seg selv i front av presentasjonen.
Dette kan gjøre det enklere for en presentatør å formidle og presentasjonen blir mer levende. 
Denne funksjonen skal bli tilgjengelig helt i slutten av året.

2. Breakout rooms:

Dette er noe mange ventet lenge på.
Du kan endelig dele opp møte i mindre grupper uten å måtte lage nye møter for dette.
Gruppene fordeles enten tilfeldig eller så velger organisatoren (den som lager møte) gruppene.
Presentatøren har mulighet til å forflytte seg mellom «gruppene» og komme kunngjøring til alle gruppene samtidig.

Du kan avslutte gruppene og alle kommer tilbake til hovedmøte.
Funksjonen skulle vert klar i løpet av Oktober, men er dessverre ikke tilgjengelig enda, vi får håpe den er rett rundt hjørnet.

3. Møteoppsummering:

Møtet vil ha en <detalje fane> her kommer møteopptak, notater og filene som er delt på møte til å samles.
Disse tingene er også tilgjengelig via <chat fanen> og via Outlook kalenderen.
Dette vil gjøre det enklere å ha oversikt over møtet/kurset i etterkant og det vil bli enklere å hente opp filer, opptak og chat i etterkant av møtet/kurset.

"Dette vil blir tilgengelig i slutten av året"

4. Webinarer, Event registrering med mail:

Denne registreringen vil gjøre det mulig og ha oversikt i etterkant av et møte/kurs.
Når møtet er ferdig kan de se et detaljert dashbord som viser deltagerne og deres engasjement på møtet/kurset.
En kan se hvor ofte de har rekt opp hånden og kommentarer som er gjort under kurset.
Dette skal også blir tilgjengelig i slutten av året.

5.Ringe via Teams:

Det skal bli en bedre oversikt over anrop inn og ut samt telefonsvarer.
Dette skal gjøre det enklere å ringe og ringe opp igjen med ett enkeltklikk.
Denne funksjonen kommer senere i år.

6. Informasjonspanel i kanaler

Dette gir deg en oversikt på aktive medlemmer og pinnede poster.
Da kan du enkelt se hvem som er med i de enkelte teamene og kanalene, samt se om de er pålogget, borte eller opptatt. Dette er allerede tilgjengelig nå.

7. SharePoint hjemmeside app

Den skal gjøre det mulig for deg å ha hjemmesiden på SharePoint i teams.
Da får du SharePoint inn i teams, noe som vil være med på å gjøre kommunikasjon enklere og få alt på ett plan. Den kommer senere dette året, men det er pr. i dag mulig å legge inn SharePoint sider i kanaler på teams.

8. Godkjenner app

En ny app blir lagt til i teams og gjør det mulig for oss å få et dokument godkjent via flow i teams.
Du kan legge til dokumenter i en chat eller i en kanal hvor personen skal godkjenne dokumentene.

Du kan med dette enkelt signere en avtale, godkjenne dokumenter i prosesser bedriften står i.
Den skulle ha vært tilgjengelig i oktober, men er dessverre ikke tilgjengelig for Norge helt enda.

9. Rampelys

Det er nå mulig for presentatører og velge om det er noen som skal synes i møtet ved å bruke rampelys innstillingen. Da er du sikker på at alle ser denne personen i møtet.
Du kan sette noen i rampelyset ved å gå til deltagere og velge den som skal synes, da blir denne videoen låst, slik at alle ser den.
Dette kan spesielt være greit om en som presenterer noe skal være synlig for alle, eller om det er en spørrerunde og en ønsker å se personen som spør. Dette er tilgjengelig nå.

10. Teams søket skal bli bedre

Det skal nå bruke samme søket som er brukt alle andre steder i Microsoft Office 365.
Microsoft sier det å finne innlegg, personer og filer mye enklere. Denne funksjonen er tilgengelig nå.

Søkefunksjoner i Teams: 

Vi bruker topp baren og søkefunksjonen. Om du det er noe du ikke finner og ønsker å gjøre et brett søk i alle kanaler, chater og filer så skriver du inn ett søkeord/nøkkelord i søkefeltet og trykker Enter.

I feltet til venstre ser du at du har fått ett søk, her kan du sortere på 3 forskjellige ting, <meldinger>  <personer> og <filer>
Er det en fil vil du se at den dukker opp til høyre med en gang. Er det en melding, vil du se meldingen uthevet i gult så det er lett og finne.

/Finne kommandoen

Dette er en god søkefunksjon om du vet hvilken kanal eller chat meldingen ligger i, men ikke ø

nsker å leite igjennom hele chatten for å finne den.

Når du trykker inn /Finn i søkefeltet vil du se at de siste brukte kanalene og chatene kommer opp først, om den du leter etter ligger her, kan du bare klikke på den.
Du kan også skive inn navnet på kanalen, chaten eller møte du har hatt.

Nå kan vi skrive inn et søkeord som du ønsker å søke etter i kanalen. Nå kan 

du se resultatet til venstre, klikk på meldingen du leter etter, da vil du se meldinger til høyre uthevet i gul.

 

 

 

/Filer

Dette gjør det enklere å søke i filer på teams, dette kan være til hjelp om du husker deler av navnet til filen du søker etter.

Når du bruker /Filer kommandoen gjør vi ett søk igjennom alle teamene, kanalene og chatene du er medlem i.

Skriv inn /Filer i søkefeltet, skriv da inn et ord fra navnet til dokumentet du søker etter. 

 

 

I menyen under søkefeltet kommer da som oftest de dokumentene du sist har åpnet opp.
Klikk på <filnavnet> du leter etter, og den åpnes direkte i teams.

 

 

 

 

Som tidligere nevnt vil noen av disse skulle disse endringene vert tilgjengelig, men Norge er et lite land og vi står derfor ikke øverst på prioriteringslisten til Microsoft.
Disse tingene vil bli tilgjengelig bare ikke med en gang.

 

/Finn søket har en svakhet, og det er at det ikke er mulig å søke i <Generelt> kanalen som automatisk opprettes når en lager et team, og som de fleste bruker.
Noe som ikke gjør det mulig å søke etter meldinger i akkurat denne kanalen.
Dette håper vi blir forbedret av Microsoft.

Jeg håper at du gleder deg til de nye tingene som skal komme i Teams like mye som oss, og at du har fått hjelp til å gjøre et litt mer effektivt søk i Teams.

  

Boost din produktivitet med Microsoft Teams!

Nå kan du samarbeid enklere og mer effektivt enn noensinne. Ta bedriften inn i den moderne arbeidsplassen, og gjør hver arbeidsdag mer produktiv og brukervennlig med Microsoft Teams levert av AGS