Første gang jeg ble presentert for Microsoft Teams, var når jeg i April ble ansatt som selger hos
AGS IT-partner. Siden da har jeg studert programmet og merket meg mange interessante funksjoner og bruksmåter.
Microsoft Teams er lett å forstå og et fint verktøy for å kunne hente fram relevant informasjon for din stilling. Dette kan bidra til at læringsprosessen går raskt og smidig.
Som ny bruker på Microsoft Teams vil du få tilgang til alt som tidligere er blitt postet i gruppene du er blitt medlem av. Dette betyr at du blant annet får tilgang til tidligere samtaler, alle filer som er delt og felles arbeidsark i Word, Excel og OneNote.
Det fine med Microsoft Teams er at det er et verktøy som kan brukes av alle i bedriften.
Fellesteamet som består av alle bedriftens ansatte er en fin plattform for å gi felles beskjeder, dele dokumenter som alle skal ha tilgang til og ikke minst er det veldig hyggelig når sjefen legger ut en melding til alle med ønske om en god helg.
I salgsteamet deler vi produktnyheter, prislister og produktdokumentasjon. Når det er beskjeder som skal gis til salgsteamet, blir disse gitt her. Alle tidligere salgsmøteagendaer er tilgjengelig og alle i teamet legger hver uke inn en rapport med oversikt over sine aktiviteter i løpet av uka, oppnådde salg og nye kunder som er kommet til.
Som en av flere i Markedsføringsteamet som jobber fast med bloggen, har jeg fått tilgang til aktuelle dokumenter som bland annet mal for blogginnlegg, publiserongsplan og retningslinjer.
Og siden jeg ikke har erfaring med skriving av blogg og innspilling av vlogg fra tidligere, er det fint å kunne finne nyttig informasjon om akkurat dette, samlet på et sted.
Microsoft Teams er også en veldig finn plattform for kommunikasjon. Den har en egen chattefunksjon som gjør at du enkelt kan chatte med hver enkelt i din bedrift.
Du kan også sette opp en gruppechat hvis du ønsker å diskutere et tema med kun noen utvalgte.
Og som nyansatt har du kanskje et par kollegaer som du støtter deg litt ekstra på i en startfase, hvor du i en gruppechat har mulighet til å få rask respons, ved å stille et felles spørsmål til flere.
I chattefunksjonen har du også mulighet til å ringe direkte, eller du kan starte en videosamtale hvis du ønsker det.
Et stort pluss til chattefunksjonen i Microsoft Team, er at historikken alltid vil ligge der.
Det betyr at du kan bla tilbake og se på alt som tidligere er blitt snakket om, finne tilbake til informasjon du har etterspurt og hente frem dokumenter du har fått tilsendt.
Faktisk vil alle dokumenter du og dine chattepartner har delt, legge seg i en egen «filoversikt».
Dette gjør at du enkelt kan finne igjen filer, uten å måtte scrolle tilbake i chatten for å lete.
Hva mer trenger du? Microsoft Teams gir deg et verktøy med alle funksjoner på et sted.
Få hjelp til et bedre samarbeid
Ønsker du å gi dine ansatte en følelse av inkludering og gjøre deling av informasjon og dokumenter i riktig kanal enklere?
Om du er ny bruker på Microsoft Teams, eller om du allerede har tatt det i bruk, ta kontakt med oss, slik at vi kan hjelpe deg med å finne ut hvordan deres Teams bør settes opp.
Nå kan du samarbeid enklere og mer effektivt enn noensinne. Ta bedriften inn i den moderne arbeidsplassen, og gjør hver arbeidsdag mer produktiv og brukervennlig med Microsoft Teams levert av AGS.