Få en grundig gjennomgang av Microsoft 365 Business Premium, med fokus på sikkerhet, brukervennlighet og de viktigste funksjonene som følger med. Du skal også få se hvordan du kan sikre at du faktisk får utbytte av lisensen – og ikke bare betaler for funksjoner du ikke bruker.
Microsoft 365 Business Premium har de siste årene utmerket seg som en av de mest komplette og sikre løsningene på markedet. Men hva er det egentlig som skiller Business Premium fra de andre Microsoft 365-pakkene, og hvorfor bør norske SMB-bedrifter vurdere å oppgradere?
Microsoft 365 er en skybasert plattform som samler produktivitetsverktøy, e-post, lagring og sikkerhet i én og samme løsning. Microsoft har utviklet flere ulike pakker for å dekke behovene til alt fra små bedrifter til store konsern.
Enterprise-lisenser (E3, E5 osv.): Disse er laget for store virksomheter med over 300 brukere. De inneholder alt Microsoft har å tilby, men er også de dyreste.
Business-lisenser: Rettet mot små og mellomstore bedrifter (SMB), altså selskaper med 1–300 brukere. Dette segmentet utgjør hele 96% av norske bedrifter.
Microsoft 365 Business Basic: For deg som kun bruker mobil eller nettleser. Du får tilgang til Office-programmene online, e-post og Teams, men ikke skrivebordsversjonene av Office.
Microsoft 365 Business Standard: Den mest populære pakken. Inkluderer full Office-pakke (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), Teams, OneDrive og SharePoint.
Microsoft 365 Business Premium: Alt i Standard, pluss en omfattende sikkerhetspakke og avanserte administrasjonsverktøy.
Mange tenker at Business Standard gir alt de trenger – men glemmer at sikkerheten ofte er mangelfull. For en hundrelapp ekstra per måned får du i Business Premium en rekke sikkerhetsfunksjoner som kan være avgjørende for å beskytte bedriften mot dagens trusler. Business Premium er ikke bare en Office-pakke – det er en komplett sikkerhetsløsning. Her er noen av de viktigste funksjonene du får:
To-faktor-autentisering (MFA) er et ekstra sikkerhetslag ved innlogging. I tillegg til brukernavn og passord må brukeren bekrefte innloggingen via en app på mobilen. Dette stopper 99 % av vellykkede hackerangrep, fordi selv om noen får tak i passordet ditt, kommer de ikke videre uten tilgang til mobilen din.
Mange frykter at MFA skal bli tungvint, men med Microsoft 365 kan du tilpasse hvor ofte og hvor det kreves. For eksempel kan du slippe MFA når du er på kontoret, men kreve det hvis du logger inn fra et ukjent sted.
Med betinget tilgang kan du definere regler for hvor og hvordan brukere får tilgang til bedriftens data. Du kan for eksempel blokkere innlogging fra utlandet, eller kun tillate tilgang fra godkjente enheter. Dette gir et ekstra lag med sikkerhet og reduserer risikoen for uautorisert tilgang.
91 % av alle angrep starter med e-post. Business Premium inkluderer Microsoft Defender for Office 365, som bruker kunstig intelligens og maskinlæring for å oppdage og blokkere farlige e-poster, lenker og vedlegg. Systemet åpner mistenkelige e-poster i et virtuelt miljø, slik at skadelig innhold aldri når brukeren.
Beskytter deg effektivt mot phishing og løsepengevirus. Hackerne blir stadig mer sofistikerte, og bruker AI for å lage e-poster som ser ekte ut. Med avansert e-postbeskyttelse kan du være trygg på at systemet fanger opp de fleste forsøkene før de når innboksen.
Intune er en Mobile Device Management (MDM)-løsning som gir deg kontroll over alle enheter som brukes til jobb – PC, Mac, mobil og nettbrett. Du kan sette krav til sikkerhet, som for eksempel at alle enheter må ha PIN-kode, antivirus og brannmur aktivert.
Standard sikkerhetspolitikk
Med Intune kan du sørge for at alle enheter følger samme sikkerhetsstandard. For eksempel kan du kreve at alle mobiler har låseskjerm, og at det ikke er mulig å skru av antivirus eller brannmur.
Kryptering og Fjernsletting
Intune sørger for at alle harddisker er kryptert. Hvis en enhet blir stjålet, kan du fjerne alt innholdet slik at ingen får tilgang til sensitive data.
Mange glemmer å oppdatere PC-en, noe som kan føre til sikkerhetshull. Med Business Premium holdes alle enheter automatisk oppdatert, slik at du alltid har de nyeste sikkerhetsoppdateringene.
Microsoft Defender for Endpoint følger med i pakken, og gir avansert beskyttelse mot virus, malware og andre trusler. Dette rulles ut automatisk til alle enheter via Intune
Med Intune kan du masseinstallere applikasjoner på alle enheter i bedriften. Skal alle ha Adobe eller et annet program? Det kan rulles ut sentralt, uten at hver enkelt bruker eller IT-konsulent må installere manuelt.
Mange lagrer viktige filer på skrivebordet eller i dokumentmappen. Med Business Premium kan du sette opp automatisk backup av disse mappene til OneDrive, slik at ingenting går tapt hvis PC-en krasjer eller byttes ut.
Autopilot gjør det mulig å sette opp nye PC-er automatisk. Når brukeren logger inn første gang, installeres alle applikasjoner og sikkerhetsinnstillinger automatisk. Dette sparer tid, penger og gir en profesjonell opplevelse for nye ansatte.
Det er viktig å være klar over at du ikke får alle fordelene automatisk bare ved å kjøpe lisensen. Sikkerhetsfunksjonene må settes opp og aktiveres av noen med riktig kompetanse.
Mange bedrifter betaler for Business Premium, men har ikke aktivert de viktigste sikkerhetsfunksjonene. Dette er som å kjøpe en forsikring uten å signere avtalen – du betaler, men får ingen beskyttelse.
For å sikre at alt blir satt opp riktig, bør du bruke en sertifisert Microsoft-partner. De kan hjelpe deg med å aktivere og konfigurere alle funksjonene, og sørge for at bedriften din faktisk får den sikkerheten du betaler for.
For å gjøre det enklere for bedrifter å komme i gang, tilbyr mange IT-leverandører ferdige sikkerhetspakker. En typisk pakke kan inkludere:
Prisene varierer, men ofte ligger det på en fast oppstartspris pluss en mindre sum per bruker for onboarding. Du kan sjekke ut priser her >
For en ekstra hundrelapp i måneden får du ikke bare en Office-pakke, men en komplett sikkerhetsløsning som dekker de fleste behovene til en moderne SMB-bedrift. Du får:
Det viktigste er likevel at du faktisk tar i bruk funksjonene. Sørg for å bruke en partner som kan hjelpe deg med oppsettet, og ikke la lisensen ligge ubrukt.
I en tid hvor digitale trusler stadig blir mer avanserte, er det ikke lenger nok å bare ha gode produktivitetsverktøy. Sikkerhet må være en integrert del av IT-strategien, og her utmerker Microsoft 365 Business Premium seg som et av de beste valgene for norske SMB-bedrifter.
Ved å investere i Business Premium og sørge for riktig oppsett, får du ikke bare ro i sjelen – du får også en mer effektiv, trygg og profesjonell arbeidsplass. Ikke la sikkerheten være et svakt punkt i bedriften din. Ta steget opp til Business Premium, og sørg for at du faktisk bruker alle funksjonene du betaler for.