E-post signatur – Den profesjonelle touchen bedriften din trenger!

I dette innlegget skal du få vite hvorfor du bør ha en profesjonell e-post signatur og du skal få lære mer om Letsignit, som er et godt støtteverktøy her.

Fordelene med å administrere e-post signaturer

E-post kommunikasjon er en viktig del i stort sett alle bedrifter og de ansattes arbeidsflyt. Og mens vi legger mye tid og krefter i å formulere innholdet i e-postene våre, er det en enkel og viktig detalj som ofte blir glemt, og det er e-post signaturen.

E-post signatur er mer enn bare en formalitet - den sier litt om bedriftens troverdighet og profesjonalitet. Og det er her Letsignit kommer inn i bildet - et verktøy som har gjort det svært enkelt for bedrifter å lage og administrere e-post signaturer på. I dette innlegget skal jeg ta for meg fordeler med å bruke en felles signatur og hvorfor akkurat Letsignit kan være et verktøy som du og din bedrift bør ta i bruk.

Hva er Letsignit?

Letsignit er et verktøy hjelper deg med å lage profesjonelle e-post signaturer, og via Letsignit plattformen kan du enkelt opprette og administrere e-post signaturer for hele teamet. Det kan lages ulike signaturer for de ulike avdelingene i selskapet og hver ansatt kan bli tilegnet flere signaturer. 

Plattformen er enkel å navigere i og ved bare noen få tastetrykk får du rullet ut endringer til alle i bedriften i løpet av få sekunder. Dette sparer deg for tid og sikrer at alle har den nyeste informasjonen i signaturen sin. Den ansatte kan gjennom egen applikasjon, også gjøre små endringer uten at det går utover valgt design på signaturen til selskapet.

Praktisk ved nyansettelser

Ved nyansettelser fungerer Letsignit også svært godt. Ved onboarding av ny ansatt opprettes det raskt en e-post profil for vedkommende, riktig signatur blir tildelt og rulles dermed raskt ut til din nye kollega. Dette er både profesjonelt for nyankomne og veldig tidsbesparende for deg som arbeids-taker/giver.

Du kan bruke Letssignit til markedsføring

Hva angår markedsmuligheter i Letsignit kan du legge ved kampanjer som for eksempel tilbud, invitasjon til webinarer osv. direkte inn i e-post signaturen. Du velger om kampanjen skal rulles ut til en valgt gruppe, enkeltstående ansatte eller felles ut til alle i bedriften.

Letsignit er rett og slett et fantastisk verktøy for enkel utrulling av profesjonelle e-post signaturer og sikrer en enhetlig merkevareidentitet og profesjonelt utseende på all utgående e-post som blir sendt ut fra bedriften din.

Fordeler med å bruke felles e-post signatur i bedriften

Profesjonelt utseende:

En felles e-post signatur gir et enhetlig og profesjonelt utseende for alle ansatte i bedriften. Dette skaper et godt førsteinntrykk hos mottakerne og gir inntrykk av at dere er en felles organisasjon med en profesjonell profilering.

Unngår feilinformasjon:

Ved å bruke en felles e-post signatur sikrer du at all viktig informasjon, som bedriftens navn, logo, kontaktinformasjon og sosiale medier lenker, er korrekt i alle e-post meldinger. Dette forhindrer feilklikk for mottaker av e-post.

Markedsføring og merkevarebygging:

E-post signaturer gir deg en fin mulighet til å markedsføre bedriften. Du kan inkludere markedsføringsmeldinger, kampanjer eller lenker til relevante nettsider i signaturen for å fremme bedriftens tjenester eller produkter. Dette fungerer spesielt godt med Letsignit applikasjonen.

Enkel administrasjon og oppdatering på få sekunder:

Ved å bruke en felles e-post signatur kan IT-avdelingen eller administratorer enkelt administrere og vedlikeholde signaturene for alle ansatte. Oppdateringer gjøres enkelt via plattformen og implementeres derfor raskt for alle ansatte. Dette sparer tid og sikrer at alle har den nyeste informasjonen i signaturen. 

Hva koster det?

Hos AGS får du med Letsignit etablering, levert en hoved e-post signatur, en svar-signatur og opprettelse av e-post profil for alle dine ansatte.

Etablering av konto og oppsett får du fra kr 6 500,-

Pris pr. bruker: Kr 19,- pr. mnd.

Opplæring og kampanjeoppsett kommer utenom.

Oppsummering

Samlet sett gir en felles e-post signatur via Letsignit plattformen deg en rekke fordeler. Du får et profesjonelt utseende, det er en rød tråd blant alle ansatte og kommunikasjonen til selskapet, du kan benytte deg av gode markedsføringsmuligheter og alt administreres enkelt via en intuitiv og grei plattform.