I dette tipset skal du få se hvordan du enkelt kan spille inn en videomelding i Outlook. En smart og engasjerende måte å kommunisere med kollegaer og kunder på. 

Send en videomelding fra Outlook

I dette tipset skal du få se hvordan du spiller inn en videomelding i Outlook. Det kan være en tøff måte å sende ut informasjon til kunder og kollegaer. 

En videomelding kan virke mye mer engasjerende for mottakeren enn en kjedelig e-post. 
Så her har du virkelig en mulighet til å nå ut på en fremoverlent måte og få respons.  Hva med å f.eks. legge til en hyggelig videomelding sammen med tilbudet ditt.

Som vanlig er det enkelt å få til selv.

 

Slik tester du om e-post domene ditt har et godt rykte 7

 

Denne funksjonen finner du i Nye Outlook

Du kan starte med å åpne opp Outlook slik som dette. Dersom du synes at Outlook ser litt rar ut i forhold til den du har er det fordi jeg har den nye versjonen av Outlook. 

Ønsker du å prøve den du også er det bare å huke av for denne innstillingen Nye Outlook
Da kan du prøve ut den nye versjonen av Outlook og kjapt gå tilbake igjen dersom du angrer deg.


Hvordan åpne Outlook kalender i eget vindu 1



Slik gjør du det

Start med å opprette en ny e-post i Outlook slik du pleier å gjøre. Legg til avsender og en tittel på den nye e-posten slik som dette.

Nå er du klar til å lage videomeldingen.

 

Hvordan sende videomelding i Outlook 2

 

New call-to-action

 

 

Aktiver videomeldingen her i Outlook

Klikk her på kameraikonet som du finner ca midt på oppe på menylinjen i Outlook. Nå bør du få frem et nytt vindu som ser ut som dette.

Det er dette miniprogrammet som du skal bruke til å spille inn meldingen.
Bak kulissene gjøres opptaket i Microsoft Stream og meldingen deles fra OneDrive.

 

Hvordan sende videomelding i Outlook 3

Hvordan sende videomelding i Outlook 4

 

Deaktiver skjemdeling

I dette vinduet kan du også dele skjerm, men det kan jeg vise deg en annen gang. Så med mindre det er dette du vil så slår du av skjermdelingsfunksjonen før vi spiller inn meldingen slik som dette.

Har alt gått bra ender du opp med en skjerm slik som dette.

 

Hvordan sende videomelding i Outlook 5

 

Aktiver og velg kamera 

I neste skritt velger du hvilket kamera du vil bruke til å spille inn videomeldingen med.

Her velger jeg mitt kjære Logitech C922 kamera som trofast har vært sammen med meg gjennom Corona, rentesvingninger og høy kronekurs.

 

Hvordan sende videomelding i Outlook 6-1

 

Klar til opptak

Ja her er jeg. Hei Hei.

Alt du trenger å gjøre nå er å klikke her på den store røde knappen med Start innspillingen så er du i gang,

 

Hvordan sende videomelding i Outlook 7

 

Spill inn videomeldingen 

Nå gjenstår det bare å spille inn meldingen slik som dette. Vær engasjerende og lag en spennende videomelding som kollegaer eller kunder kommer til å huske.

 

 

 

Legg gjerne til en tøff bakgrunn

Husk at du kan velge forskjellige bakgrunner her på bakgrunns ikonet. Her kan du ha ferdige bilde og videobakgrunner fra Microsoft

Du kan velge filter for å få uskarp bakgrunn  Eller du kan laste opp en egen video eller bilde som bakgrunn.

 

Hvordan sende videomelding i Outlook 8-1

 

Stopp opptaket når du er fornøyd

Når du er klar kan du stoppe avspillingen ved å klikke på Stopp knappen slik som dette. Nå kan du bruke redigeringsverktøyene her nede til å klippe å lime som du vil.

Er du fornøyd med opptaket avslutter du ved å klikke her på Legg til her nede til høyre

 

Hvordan sende videomelding i Outlook 9

 

Send videomeldingen som e-post

Som du kan se ligger nå meldingen klar i e-posten din. Alt du trenger å gjøre nå er å sende videomeldingen her i e-post slik som dette så er du klar.

Smart Ikke sant.

 

Hvordan sende videomelding i Outlook 10

 

Få Microsoft 365 levert av AGS


AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.

New call-to-action

Jeg er interessert, ta kontakt med meg