I dette tipset skal du få se hvordan du enkelt og raskt kan svare på en e-post med en Teams melding fra Outlook. Med dette trikset slipper du å bytte mellom Outlook og Teams når du skal svare med en lynmelding.
I dette tipset skal du få se et smart triks som lar deg svare på en e-post med en teams melding direkte fra Outlook. Det er effektivt fordi du slipper du å bytte app fra Outlook til Teams chatten, og så tilbake igjen til Outlook.
Det er også lurt å svare med lynmeldinger på chatten så slipper du å fylle opp innboksen til kollegaene dine med enkle svar på e-post. Som alltid er det enkelt å få til selv. Bare se her
Du kan begynne med å åpne opp Outlook slik som dette. Her har jeg fått en e-post av Magnus på kundesenteret som jeg skal bruke som et eksempel.
Det de fleste pleier å gjøre her er å svare Magnus med en e-post slik som dette
Men stopp litt her! Da gjør du ditt beste for å fylle opp innboksen til Magnus, og det er kanskje ikke like greit å bidra til stress og eposter som flyter over i Outlook.
Nei la oss heller sende ham en lynmelding. Det er smart dersom du ønsker å svare raskt og effektivt.
Her i Teams kan jeg sende en lynmelding til Magnus og svare på e-posten hans slik som dette. Men det er litt tungvint å gå fra den ene appen til den andre bare for å svare på en enkel mail.
Så la meg vise deg en smart snarvei så du slipper å gå innom Teams på veien.
Klikk først her oppe på ikonet for lynmelding i Outlook Deretter velger du Svar med direktemelding.
Har du flere mottakere i eposten, kan du velge denne Svar alle med direktemelding og svare alle sammen samtidig.
Tøft ikke sant.
Nå vil du automatisk få opp chat vinduet i Teams uten at du trenger å bytte mellom Outlook og Teams.
Skriv inn meldingen din og klikk Send så er du klar.
Smart ikke sant.
Nå kan du samarbeid enklere og mer effektivt enn noensinne. Ta bedriften inn i den moderne arbeidsplassen, og gjør hver arbeidsdag mer produktiv og brukervennlig med Microsoft Teams levert av AGS
Her finner du 10 tøffe tips som du kan bruke til å gjøre Outlook mer smidig for deg å jobbe med. Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer om hvordan du kan bruke verktøyene i Microsoft 365 pakkene til å effektivisere bedriften din.