Hvordan sende Powepoint presentasjon som PDF


Slik sender du automatisk en PowerPoint presentasjon som PDF på e-post

I dette tipset skal du få se hvordan du kan sette opp en smart funksjon i menyen i Powerpoint, som automatisk konverter presentasjonene dine til PDF, og klargjør den i en epost med bare et klikk.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Helt automatisk konvertering av presentasjon til PDF

Vanligvis pleier du sikkert å lage en PDF først i Powerpoint og så sende den ut som vedlegg i Outlook etterpå.  Nå skal du få se hvordan du kan gjøre hele denne prosessen enklere med bare ett enkelt step, helt automatisk.

Nå slipper du hele jobben med å først lage PDF og så sende den på epost.

Hvordan sende Powepoint presentasjon som PDF 0

 

Perfekt til webinar eller kundemøter

Perfekt dersom du f.eks. skal sende ut presentasjonen din til alle møtedeltakerne på et Webinar, eller i etterkant til deltakerne når du har hatt kundemøte. 

Oppsettet av automatikken tar bare 1 minutt. Det beste av alt er at du trenger bare å gjøre det en gang, så kan du bruke det på alle dine presentasjoner fremover.

Det er enkelt å få til selv

 

Hvordan sende Powepoint presentasjon som PDF 8

 

Slik gjør du det

Du kan starte med å åpne opp Powerpoint.

Her har jeg laget en enkel Powerpoint presentasjon til et Webinar som jeg gjerne vil sende på epost som en PDF til deltakerne på webinaret.

Hvordan sende Powepoint presentasjon som PDF 01

 

Slitsom å gjøre det manuelt

Nå kunne du ha laget en PDF manuelt her, og så sende den ut i Outlook i etterkant… det er litt slitsomt.. så nå skal du få se hvordan du setter opp dette til å gjøres automatisk for deg i PowerPoint.

Dette kommer du garantert til å like. Så hold deg fast.

 

Hvordan sende Powepoint presentasjon som PDF 7

 

Slik legger du til funksjoner på menybåndet i Powerpoint

Klikk deg først her oppe på pilen som du finner på menylinjen, og deretter her nede på
<Flere kommandoer>

Hvordan sende Powepoint presentasjon som PDF 1

 

Legg til slik at du kan sende presentasjonen på epost fra menybåndet

Her i neste vindu velger du <Alle kommandoer> her oppe og "skroll" deg så nedover listen til du finner <E-post>  slik du ser på bildet under.

Nå er det bare å klikk på <Legg til> slik at kommandoen blir synlig for deg på menylinjen.

 

Hvordan sende Powepoint presentasjon som PDF 2

 

Slik får du automatisk PDF og e-post i menyen

Her i neste steg skal du legge inn funksjonen som automatisk konverterer presentasjonen til en PDF og klargjør den for deg i en-post,  som et vedlegg. 

  • Du kan fortsetter å bla deg videre nedover på listen til du finner denne kommandoen  <Send som PDF-vedlegg i e-post>
  • Klikk på <Legg til igjen> så du er sikker på at den dukker opp på menylinjen.
  • Når du er klar, velger du <OK> her nede.

Hvordan sende Powepoint presentasjon som PDF 3

Slik ser funksjonene ut på menylinjen I Powerpoint

Kikker du litt nærmere på menylinjen din i PowerPoint nå kan du se disse 2 tøffe ikonene

 

Hvordan sende Powepoint presentasjon som PDF 4

 

Slik sender ut presentasjonen automatisk på e-post

Det ene ikonet som du ser her merket som (A) sender PowerPoint presentasjonen din på e-epost slik som du ser på bildet under. 

Alt du trenger å gjøre er å legge til mottakerne så er jobben gjort.

 

Hvordan sende Powepoint presentasjon som PDF 5

Konverter presentasjonen til PDF som vedlegg

Det andre ikonet konverterer automatisk presentasjonen din til et PDF dokument og legger den klar i en e-post som du kan sende til deltakerne på webinaret.

Og det tøffeste av alt er at disse 2 funksjonen ligger automatisk klare for deg til neste presentasjon du trenger å sende på e-post.

Smart ikke sant.

 

Hvordan sende Powepoint presentasjon som PDF 6

 

Se flere magiske Powerpoint tips her

Her finner du 5 tøffe tips som du kan bruke i Powerpoint. Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer om hvordan du kan bruke verktøyene i Office 365 og Microsoft 365 pakkene til å effektivisere bedriften din.

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Office 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss