I dette tipset skal du få se hvordan du redigere gjentagende møter i Outlook kalenderen din. Se hvordan du redigerer enkelte eller alle gjentagende møtene i Outlook.
Redigere gjentakende møter i Outlook kalenderen
Har du faste gjentagende møter satt opp hver mandag. Ja da kan det være smart å vite hvordan du kan endre på innholdet i en eller flere av oppføringene i serien uten å lage krøll.
Du skal kanskje ha en unik agenda for at av møtene dine eller du ønsker å legge til et punkt i den faste agendaen din for alle fremtidige møter.
Du kan begynne med å starte opp Outlook slik som dette. Som du kan se her har jeg opprettet et gjentagende morgenmøte hver mandag kl 09.00 for teamet mitt.
Møtet ligger nå fjellstøtt i kalenderen hver eneste mandag ut året, så nå er det bare å glede seg hver mandag til å treffe folka på teamet igjen etter en slapp helg.
Tipset i dag handler jo om å redigere gjentagende møter i serier så la oss ikke kaste bort mer tid å komme i gang med nettopp det. Du kan starte her med å klikke på symbolet her nederst til høyre på kalenderoppføringen. Deretter velger du den lille pilen på Rediger valget slik som dette.
Her får du nå tre ulike valg.
• Dette arrangementet
• Denne og alle følgende arrangementer
• Alle arrangementer i serien
La oss starte med den øverste.
Når du redigere Dette arrangementet, betyr det.. ja du gjettet riktig at det er kun dette enkelte mandagsmøtet som skal redigeres og påvirker ikke de andre i serien.
Her legger jeg inn en kort agenda og informasjon om månedens kampanje i notatfeltet. Da kan alle forberede seg på det i helgen. Det er jo lurt.
Når du er klar er det bare å Sende eller Lagre kalenderoppføring slik som dette.
Som du kan se her nå er det kun denne oppføringen av mandagsmøtet som er endret. De andre i serien er like tomme som da de ble opprettet. Stilig ikke sant.
La oss gå videre for å redigere et annet mandagsmøte i serien. Denne og alle følgende arrangementer i serien.
Jeg synes det mangler en agenda så hvorfor ikke lage en. Her legger jeg inn en ny tøff agenda som jeg ønsker at alle fremtidige kalenderoppføringer i serien skal ha.
Når du er klar klikker du på Lagre eller Send knappen her opp til venstre slik som dette.
Som du kan se ligger nå den nye agendaen på alle de fremtidige kalenderoppføringene av mandagsmøtet mitt.
Tøft ikke sant.
I siste fase så kan du redigere Alle arrangementer i serien som betyr akkurat det du tror, nemlig alle mandagsmøtene i kalenderen.
Her ønsker jeg å legge til en merknad i agendaen om at innholdet i møtet er konfidensielt slik som dette. Denne oppdateringen rulles nå ut på alle fremtidige møter.
Klikk Send når du er klar.
Nå er det bare å lene seg tilbake, håpe at helgen snart er over og glede seg til hver mandag og et nytt mandagsmøte og gjensyn med teamet ditt.
Smart ikke sant.
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.