Hvordan planlegge en e-post i nye Outlook

I dette tipset skal du få se hvor enkelt du kan planlegge utsendelsen av en e-post i nye Outlook. Ja, du kan magisk velge hvilket tidspunkt og dato e-posten skal sendes.

Planlegg utsendelsen av en e-post

I dette tipset skal du få se hvordan du kan lage en e-post som du ikke ønsker skal sendes ut med en gang, men på et annet tidspunkt eller dag som du bestemmer.  Kanskje du jobber litt sent og ikke vil plage og forstyrre dine kollegaer med jobbmail på kvelden. Ja da kan du planlegge eposten slik at den sendes ut på morgenen. 

Eller du vil utsette å sende e-posten til sjefen din før han eller hun har kommet tilbake fra ferie. Mulighetene er mange, og du har sikkert en god grunn til å vente med å sende meldingen din. 

Som alltid er det enkelt å få til selv. 

Denne funksjonen finner du i Nye Outlook

Du kan begynne med å starte opp Outlook slik som dette. Dersom du synes at Outlook ser litt rar ut i forhold til den du har er det fordi jeg har den nye versjonen av Outlook.  Ønsker du å prøve den du også er det bare å huke av for denne innstillingen Nye Outlook. Da kan du prøve ut den nye versjonen av Outlook og kjapt gå tilbake igjen dersom du angrer deg.

Opprett en ny e-post

Så la oss starte med å lage en ny epost i Outlook. Legg inn mottaker – her legger jeg inn meg selv, slik at vi kan teste planleggingen med en gang.

Legg inn en et emne og litt tekst og så er du klar.

Slik gjør du det

Nå gjenstår det bare å planlegge eposten din å sende den ut på et passende tidspunkt.

• Klikk først her på den lille pilen ved siden av send knappen.
• Nå klikker du på... ja du gjettet riktig Planlegg sending.

Alternativer fra Microsoft

Nå gjenstår det bare å velge tidspunkt og dag du vil sende e-posten. Som du ser kommer Outlook med noen forlag til passende tidspunkt. Kjekt at Microsoft har laget enkle alternativer som du kan klikke på. 

I morgen på morgen he he eller kanskje søndag morgen. Ingen av disse passer! Vi vil jo teste nå og ikke vente en hel dag med å se resultatet.

Klikk her på Egendefinert tid for å selv velge når du vil sende ut eposten din.

Tid og dato

Slik velger du selv når du vil sende it e-posten.

• Velg dato du vel sende ut eposten.
• Så velger du tidspunkt her til høyre
• Når du er fornøyd, klikker du på Send.
  

Her kommer e-posten i tide

Nå er det bare å vente i spenning til eposten dukker opp i innboksen din .
Og der er den. Legg merke til klokkeslettet når eposten ble mottatt.

Smart ikke sant.

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.