Del
DelSlik kan du passordbeskytte PDF filer med Office 365
Å kunne passordbeskytte PDF dokument kan både være praktisk og enkelt dersom du vil hindre eller begrense tilgangen til en fil. I dette tipset skal du få se hvordan du enkelt kan passordbeskytter PDF filer, uten å bruke kostbar programvare. Du skal også få se hvordan du kan omgjøre et Word dokument til en PDF med passord.
Slik gjør du det
Du kan starte med å finne frem en eksisterende PDF fil som du vil sette passord på.
- Høyreklikk på PDF filen.
- Klikk på <Åpne i> som du finner litt lenger ned på menyen.
- Og velg Word slik som på bildet.
Du vil få spørsmål fra Word om du vil konvertere dokumentet til Word, og her er det bare å <OK> for å gå videre.
Eksporter dokumentet i Word
Inne i Word kan du velge <FIL> menyen
- Bevege deg ned på menyen til du finner <Eksporter>
- Velg først Opprett PDF/XPS dokument.
- Nå klikker du bare på ikonet til høyre slik som på bildet nedenfor
Velg passordbeskyttelse av PDF
Her kan du velge hvor du ønsker å lagre PDF dokumentet, og hva du ønsker å kalle det her.
Men for å sette passord er det viktig å trykke på valget med <Alternativer> som du finner litt lenger ned.
Slik setter du passord på PDF dokumentet
- Nå skal du kun huke av for <Krypter dokumentet med passord>
- Legg inn passord du ønsker å bruke her.
- Passordet bør være på minimum 6 tegn.
Sett inn passordet du ønsker på PDF dokumentet
Trykk <OK>
Publiser som passordbeskyttet PDF fil
Helt tilslutt kan du klikke <Publisere> for å lagre dokumentet med passordet du har laget.
Omgjør Word dokument til passordbeskyttet PDF
Og helt til slutt, kan du bruke den samme metoden for å ta et helt vanlige Word dokument som dette og gjøre det om til en passordbeskyttet PDF fil.
Du følger bare samme metoden som tidligere enkelt og raskt. Smart ikke sant.
Du kan passordbeskytte Word, Excel, Powerpoint Office 365
Å kunne passordbeskytte dokumenter kan både være praktisk og enkelt dersom du vil hindre eller begrense tilgangen til en fil.
Få Microsoft 365 levert av AGS
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.
