Hvordan passordbeskytte PDF filer thumb2

 

Slik kan du passordbeskytte PDF filer med Office 365

Å kunne passordbeskytte PDF dokument kan både være praktisk og enkelt dersom du vil hindre eller begrense tilgangen til en fil.  I dette tipset skal du få se hvordan du enkelt kan passordbeskytter PDF filer, uten å bruke kostbar programvare. Du skal også få se hvordan du kan omgjøre et Word dokument til en PDF med passord.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

 

Slik gjør du det

Du kan starte med å finne frem en eksisterende PDF fil som du vil sette passord på.

  • Høyreklikk på PDF filen.
  • Klikk på <Åpne i> som du finner litt lenger ned på menyen.
  • Og velg Word slik som på bildet.

 

 Hvordan passordbeskytte PDF filer 1b

Du vil få spørsmål fra Word om du vil konvertere dokumentet til Word, og her er det bare å <OK> for å gå videre.

 

Eksporter dokumentet i Word

Inne i Word kan du velge <FIL> menyen

  • Bevege deg ned på menyen til du finner <Eksporter>
  • Velg først Opprett PDF/XPS dokument.
  • Nå klikker du bare på ikonet til høyre slik som på bildet nedenfor

 

Hvordan passordbeskytte PDF filer 2

 

Velg passordbeskyttelse av PDF 

Her kan du velge hvor du ønsker å lagre PDF dokumentet, og hva du ønsker å kalle det her.

Men for å sette passord er det viktig å trykke på valget med <Alternativer> som du finner litt lenger ned.

 

Hvordan passordbeskytte PDF filer 2b

 

Slik setter du passord på PDF dokumentet

  • Nå skal du kun huke av for <Krypter dokumentet med passord> 
  • Legg inn passord du ønsker å bruke her.
  • Passordet bør være på minimum 6 tegn.

 

Hvordan passordbeskytte PDF filer 3

Sett inn passordet du ønsker på PDF dokumentet

Hvordan passordsbeskytte PDF filer 4

Trykk <OK>

 

Publiser som passordbeskyttet PDF fil

Helt tilslutt kan du klikke <Publisere> for å lagre dokumentet med passordet du har laget.

 Hvordan passordbeskytte PDF filer 5

 

Omgjør Word dokument til passordbeskyttet PDF

Og helt til slutt, kan du bruke den samme metoden for å ta et helt vanlige Word dokument som dette og gjøre det om til en passordbeskyttet PDF fil.

Du følger bare samme metoden som tidligere enkelt og raskt. Smart ikke sant.

 

Du kan passordbeskytte Word, Excel, Powerpoint Office 365 

Å kunne passordbeskytte dokumenter kan både være praktisk og enkelt dersom du vil hindre eller begrense tilgangen til en fil.

 I tidligere tips har du sett hvordan du kan sette passord på Word, Excel eller andre Office 365 dokumenter. 

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

Ta kontakt med oss eller meld deg på

Nå kan du automatisk få ferske og spennende IT nyheter og tips fra vår blogg hver uke

Ring oss på 33 29 10 00, send en e-post til dinitavdeling@ags.no eller bruk kontaktskjema.

 
Kontakt oss