Trenger du å beskytte sensitive data eller dokumenter? I Du vil kanskje ikke at alle skal få tilgang til informasjon som f.eks. prislister, kontaktliste til kundene dine eller ansatt informasjon. Da har du sikkert et behov for å kunne låse disse dokumentene med et passord. I Word, Excel og PowerPoint kan du enkelt gjøre dette.
Å låse ned en fil med passord er en enkel måte å sikre et dokument på for å hindre uønsket tilgang.
Med det innebygde passord beskyttelsen som ligger tilgjengelig i Office pakken, koster det heller ingenting å ta i bruk så lenge du har lisens på Office pakken gjennom f.eks. Office 365 abonnementer ditt.
Passord beskyttelsen fungerer fint på PowerPoint, Excel, og Word filer. Ønsker du f.eks. å beskytte en prisliste i et Excel dokument, kan du enkelt passord beskytte Excel regnearket. Eller kanskje du har en partner avtale du har laget i Word som du vil hindre innsyn i så er det både enkelt å kjapt å få det til. Du kanskje har en presentasjon på et nytt produkt som er litt hemmelig, da kan du passord beskytte PowerPoint presentasjonen.
I dette eksemplet viser vi deg hvordan du passord beskytter et Word dokument. Enten du lager et helt nytt dokument eller du vil passord beskytte et eksisterende dokument velger du <fil> menyen i Word. (fungere også i Excel og PowerPoint)
Når du har gjort dette vil du se et valg øverst under <informasjon> som heter <Beskytt Dokument>
Når du har trykket på valget <Beskytt dokument> vil du få opp en rekke alternativer, og vil du finne
valget <Krypter med passord>. Velg dette, og skrive inn et valgfritt passord som du velger å beskytte dokumentet med.
I prosessen må du gjenta det valgte passordet. Dette er praktisk i tilfelle du har vært uheldig å fått en skrivefeil eller trykket på feil bokstav slik at du ikke låser deg selv ute fra dokumentet.
Slik ser dokumentet ut når du prøver å åpne det.
Vil du fjerne passord beskyttelsen. Gå inn igjen samme vei og velg <Krypter med passord> Slett det krypterte passordet i Passord-boksen i dialogboksen (fjern alle *****) og klikk deretter OK. Så lagrer du filen.
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.
