I dette tipset skal du få se hvordan du lager en pakke med filer som du kan sende via e-post. Med pakkeverktøyet i Windows kan du nemlig pakke ned store og små filer til en praktisk pakke.
Innebygget pakkeverktøy i Windows
I dette tipset skal du få se hvordan du bruker pakkeverktøyet i Windows til å lage en praktisk pakke full av filer som du enkelt kan dele via e-post. Du kan putte neste hva som helt i pakken. Dokumenter, bilder, video, presentasjoner og mye mer.
Pakkeverktøyet i Windows komprimerer også alt sammen for deg slik at det tar minst mulig plass. Mottakeren får en praktisk pakke som inneholder alle filene samlet på et sted. Det tar bare noen få klikk, og som alltid er det enkelt å få til selv.
Du kan starte med et utvalg av filer som du ønsker å pakke. Her har jeg forberedte et knippe med filer som både inneholder bilder, lydklipp, video, dokumenter og presentasjoner. Det er disse jeg ønsker å lage en pakke av som jeg kan sende som en link på e-post.
Å lage en pakke av alle disse filene er enkelt.
Enkelt ikke sant.
Nå høyreklikker du på musen med … ja du gjettet riktig høyre musknapp.
På menyen som dukker opp på skjermen klikker du først på Komprimer til.. og deretter velger du det øverste valget Zip slik som dette.
NB! Dersom du lurer på hvorfor jeg velger Zip formatet så er det fordi at jeg synes at dette er det mest populære og mest støttede pakkeformatet som finnes.
Nå er det bare å vente på at alle filene pakkes sammen. Det kan ta noe tid ettersom hvor mange filer du har valgt og hvor store de er. Har du en litt slapp maskin vil det også gjøre at det tar noe lengre tid.
Her har vi en god blanding av store og små filer så det er bare å finne på noe nyttig i mellomtiden eller slappe av dersom du heller vil det.
Etter en liten stund er pakken klar. Den er lett å kjenn igjen. Du kan enkelt se det på mappe ikonet med den store glidelåsen på. Nå er det bare å gi pakken et navn.
Ja, så er du klar til å sende den.
For å sende pakken via e-post er det bare å høreklikke på den slik som dette og velge Del ca midt på menyvinduet. Det neste du gjør nå er å skrive inn navnet på den du vil dele pakken med.
PS! Det kan også være lurt å legge til en liten melding til mottakeren så de får et lite hint om hva pakken inneholder.
Helt til slutt avslutter du med Send slik som dette så er du klar.
Slik ser pakken ut når mottaker får den i innboksen sin i Outlook Klar til pakkes ut og åpnes.
Smart ikke sant
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.