Er du lei av å legge til mottakere én etter én i Outlook når du skal sende en e-post til flere personer. Ja da er du heldig. Med dette trikset kan du nemlig sende e-post til flere mottakere samtidig på noen sekunder i Outlook.
Send e-post til flere enklere og raskere
I dette tipset skal du få se hvordan du enkelt oppretter en e-postliste i Outlook, slik at du enkelt kan sende meldinger til hele team, kunder eller prosjekter med ett klikk. En supersmart løsning som sparer deg for masse tid og sikrer at viktig informasjon når alle mottakerne samtidig.
Du kan begynne med å starte opp Outlook slik som dette. Du er sikkert vant med å legge til en og en mottaker slik som dette i Outlook når du skal sende en epost til flere samtidig.
Men ofte så sender du jo informasjon til de samme personene gang på gang. Det er dette som er så smart ved å lage en e-post liste og som hjelper deg med å spare tid.
Er du klar til å opprette din første kontaktliste? Klikk først her på Kontakt ikonet på menylinjen på venstre side i Outlook.
Deretter velger du den lille pilen på høyre side på Ny kontakt slik som dette. Nå klikker du her på Ny kontaktliste så er du i gang
Start her med å gi et godt navn til listen din. Noe som enkelt forklarer hva listen er slik at den er lett å finne igjen når du vil bruke den.
Her velger jeg å kalle den Ledergruppen. Du kan velge å kalle den regnskap, support, drift, salg eller noe annet som passer bedre for deg.
Legg gjerne til en beskrivelse av den også så er det en bonus. Alt du trenger å gjøre nå er å legge til personene du vil ha med i e-post listen din slik som dette så er du i mål.
Klikk her på Opprett til slutt når du fornøyd med listen din.
Som du kan se her ligger den nå under kontaktlistene dine klar til bruk. Her kan du også redigere gruppa og legge til flere medlemmer eller slette kontakter som ikke du lenger vil skal være med i listen.
Nå skal jeg vise deg hvordan du bruker den. La oss opprette en ny e-post.
Alt du trenger å gjøre for å sende e-posten til mottakerne på listen din er å legge den inn i Til feltet slik som dette.
Søk Ledergruppen og den vil ligge klar til å legges inn i mottakerfeltet. Klikk Send og du har sent ut e-post til alle medlemmene av listen din på noen sekunder og med bare noen få klikke.
Smart ikke sant.
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.