Hvordan endre, legge til tidssoner i Outlook

Slik kan du legge til tidssoner i Outlook

Jobber du i utlandet, er på reise eller har kunder eller samarbeidspartnere i utlandet. Da er dette tipset  genialt for deg. Enten du skal til Kina, Afrika, USA eller Japan.

Nå har du mulighet til å legge til 2 ekstra tidssoner som synes i kalenderen din og gir deg en enkel oversikt over tiden og tidspunkt over hele verden.

Slik gjør du det

Start med å åpne opp Outlook og gå deretter inn på fil helt øverst til venstre og velg <Alternativer> nesten helt nederst på menyen.  Nå skal du klikke på kalender innstillingene som du finner her og bevege deg ned på siden helt til du finner valgene for tidssoner 

Opptil 3 forskjellige tidssoner

Her har jeg valgt typisk norsk tidssone som førstevalg. Men som du kan se har du mulighet for å legge til  2 ekstra tidssoner til. Det betyr at du kan i alt ha 3 ulike tidssoner i Outlook. 

Legg til ny tidssone

For å legge til tidssoner i Outlook trenger du bare å klikke på <Vis en andre tidssone>

• Det neste du gjør er å velge tidssonen du vil legge til.
• Gi tidssonen et navn som synes i Outlook kalenderen din på <Etikett> valget.
• Trykk <OK> for å avslutte.

Slik ser det ut i kalenderen

Her i kalendervisningen i Outlook kan du nå se begge tidssonen du har satt opp her. 

Som du ser er det nå ganske enkelt å se og finne riktig tidspunktet til når du f.eks sender en e-post eller kaller inn til et Skype møte i forhold til tidssonen mottakeren befinner seg i.

Slik bytter du tidssonen

Er du på f.eks på reise og ønsker å bytte tidssonen, går du tilbake til innstillingene. Her velger du <Bytt tidsone>, og da vil tidssinnene bytte plass.

Se også hvordan legge til ukenummer i Outlook eller helligdager.

Hvorfor legge til tidssoner i Outlook.

Funksjonen er smart dersom du

• Er på reise og skal jobbe med kunder hjemme eller i utlandet,
• Få oversikt over tiden til der dine kunder eller samarbeidspartnere befinner seg i. 
• Enklere å planlegge Skype møte, eller når du bør sende en e-post.

Du kan lese mer om å fjerne eller legge til tidssoner i Outlook her

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.