Hvordan legge til signaturlinje i Word

I dette tipset skal du få se hvordan du legger til en signaturlinje i Word slik at du enkelt kan signere avtaler og dokumenter.

Slik legger du til signaturlinje i Word

I dette tipset skal du få se hvordan du enkelt setter inn en signaturlinje i avtaler og dokumenter i Word. 
Med denne metoden kan du praktisk og lettvint sende dine dokumenter til signering.
Du skal også få se hvordan du kan signere dokumenter digitalt i Word. Word har nemlig en egen signering tjeneste som ikke alle er klar over finnes.

Slik gjør du det!

Du kan begynne med å starte opp Word slik som dette. Her i dette dokumentet har jeg en lang.. lang avtale der jeg gjerne ønsker å legge til en signaturlinje helt i slutten av dokumentet.

Signaturlinje i bunnen av dokumentet

Her i slutten av dokumentet mitt vil jeg gjerne sette inn signaturen til kunden her til venstre og meg selv her til høyre slik som dette. Ja det hadde blitt perfekt.

Heldigvis er det enkelt å få til. Bare se her

Sett inn signaturlinjen i dokumentet

Du kan starte med å klikke på Sett inn på menylinjen her oppe til venstre. Deretter velger du Signaturlinje helt her bort på høyre side på menyen.

Legg til informasjon om signataren

I det lille vinduet som dukker opp på skjermen din fyller du ut informasjon om
Kundens navn, tittel og e-post adresse slik som dette. 

I instruksjonsfeltet litt lenger ned kan du skrive noen veiledende ord til den som skal signere.
Husk at denne må være huket av dersom du ønsker at dato skal vises på signaturlinjen.

Klikk OK når du er klar.

Slik blir resultatet

Nå er det bare gjøre den samme prosedyren for å legge til din egen signatur på høyre siden.
Legg til signatur. Fyll inn informasjon en og klikk OK når du er klar.

Nå kan du sende dokumentet til kunden din

Nå kan du enten sende dokumentet slik som det er som en PDF å få det signert hos kunden din.
Eller du kan signere det digitalt i Word.  Tøft ikke sant. La meg vise deg hvordan du gjør det.

Slik signerer du digital i Word

Høyreklikk først på signaturlinjen i Word slik som dette.

• I den nye menyen som dukker opp velger du Signer
• Nå gjenstår det bare å signere.
• Her kan du enten skrive inn navnet ditt, signere med håndskrift eller laste opp et bilde av signaturen din.
• Når du er klar, klikker du her på Signer.

Jeg gjentar prosessen på den andre signaturen også så får du se det en gang til.

Slik ser dokumentet ut ferdig signert

Her kan du se hvordan dokumentet ser ut ferdig signert. Det ble jo riktig bra.

Smart ikke sant.

Superlad din produktivitet med Microsoft 365 levert av AGS IT-partner 

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.