Varsle et team når AGS IT-partner kommer med nye Youtube videoer

Viste du at det er mulig å legge inn AGS IT-partner sine Youtube videoer til en Teams kanal?
Det er det! Og man kan legge til hvilken som helst Youtube kanal man ønsker!

RSS feed i Teams

Jeg tenkte derfor å gi dere en beskrivelse på hvordan man enkelt kan legge til AGS IT-partner sine Youtube videoer til en Teams kanal. Du vil da kunne holde deg oppdatert på alle våre gode tips hver gang det publiseres noe nytt. Når dette er gjort vil du automatisk få en ny Youtube video fra AGS IT-partner inn i din valgte teams kanal.

Hva er en RSS feed og hvordan legge dette inn i en Teams kanal?

En RSS feed brukes til å abonnere på feed som for eksempel blogger, men det fungerer også med Youtube videoer. Dette fungerer slik at hver gang feed'en får en oppdatering, vil alle som abonnerer på feed'en få en oppdatering rett i valgte kanal på Teams. Legger du til AGS IT-partner sin Youtube kanal vil du få et varsel hver gang vi publiserer en ny blogg. 

 

Hvordan legge til RSS feed i en Teams kanal - 1-1

For å få til dette installerer man RSS appen, under apper i Teams og legger den til i en teams kanal.
Så må man abonnere på Youtube kanalen – det er alt 😊


Da begynner vi med å lage en egen kanal for våre blogger slik at disse samles på et sted. Da starter du med å trykke på de tre prikkene ved siden av utvalgte team og Legg til kanal. Navngi kanalen og legg inn en kort beskrivelse. Hvem skal ha tilgang til kanalen og <Legg til>.


Hvordan legge til RSS feed i en Teams kanal - 2

New call-to-action

 

For å installere en RSS video feed gjør du som følger:


• Installer RSS app i Teams
• Legg den til i et Teams kanal
• Abonner på AGS IT Partner Youtube kanal

Hvordan legge til RSS feed i en Teams kanal - 3


For å gjøre dette må du installere RSS app’en,
du må da velge riktig app inne på <Apper> som ligger nederst til venstre i Teams


Hvordan legge til RSS feed i en Teams kanal - 4

 

 

Skriv <RSS> i søkefeltet, og velg appen <RSS>.

 
Hvordan legge til RSS feed i en Teams kanal - 5-2

Velg her <legg til et team>



 

 

Her må du søke opp hvilket team og kanal du vil legge inn RSS feed til.
Trykk da på <legg til en sammenkobling>

 

 

Hvordan legge til RSS feed i en Teams kanal - 6

 


RSS er kjent som en sammenkobling i Teams fordi den kobler sammen RSS til et team.
I dette tilfelle er feed’en Youtube. Så må du legge inn sammenkoblingen. Det første man gjør er å skrive navnet på denne RSS-sammenkoblingen. Dette navnet er valgfritt, i dette tilfellet kan vi kalle den AGS IT-Partner blogger.

 

 

Hvordan legge til RSS feed i en Teams kanal - 7

 

 

Når man skal legge inn adresse for RSS-feed, må man bruke dette spesielle formatet:

https://www.youtube.com/feeds/videos.xml?channel_id=

Så må man legge inn Id’en for kanalen man skal sammenkoble.
For å finne denne må man gå inn på youtube kanalen og søke opp AGS IT-Partner sin kanal.
I nettleseren velger man id’en, som er delen etter channel og skråstrek:


 

 

 

 
Hvordan legge til RSS feed i en Teams kanal - 8
 
 
 
Så kopieres vår Youtube kanal id etter channel_id , hele adressen blir da:

Frekvens på oppdateringer kan du velge utifra valgene du får opp, her velger jeg daglig slik at jeg ofte får oppdateringer. Du vil nå få AGS IT Partner sine tips rett i din valgte Teams kanal. Trykk save. Deretter vil du komme tilbake til siden du startet på og her ser du at RSS feed er opprettet.
 


For å teste at denne fungerer kan du gå til kanalen du la inn Youtube feed'en til, og her vil du se RSS publisering av Youtube videoer:

 

 

Hvordan legge til RSS feed i en Teams kanal - 4

 

 

Om at dette er første gang man bruker feed’en vil de siste 10 videoer som har vært publisert bli lagt til, heretter vil du få en egen publisering for hver gang det publiseres en ny video.

Slik som dette:

 

 

Hvordan legge til RSS feed i en Teams kanal - 9

 

 

Trenger du å endre konfigurasjoner kan du gå på de tre prikkene etter valgte kanal og velge sammenkoblinger og konfigurert.

 

 

Hvordan legge til RSS feed i en Teams kanal - 10

 

 

Her vil du se RSS feed appen og du vil da kunne velge Administrer for å endre innstillinger eller fjerne feed’en.

 

 

Hvordan legge til RSS feed i en Teams kanal - 11

 

 

Hvis du vil slette alle RSS feed’ene, går du til de tre prikkene etter team’et som kanalen hører til og velg Apper og trykk på søppelkurv.

 

 
Hvordan legge til RSS feed i en Teams kanal - 12

 

Ønsker du å lese mer om Teams og samhandling i dag?

Dersom du kunne tenke deg og lese mer om Teams og samhandling i dag, så ta en titt på disse tipsene under. finner du ikke svaret på noe du lurer på så
ta kontakt med meg på mail: bente@ags.no eller på mobil: 922 99 300

Her kan du se flere spennende tips om Microsoft Teams: 

 

New call-to-action

Jeg er interessert, ta kontakt med meg