AGS Bloggen

Hvordan legge til en tag som favoritt i Outlook

Skrevet av Alexander Renberg | 7. juni 2024


I dette tipset skal du få se hvordan du kan enkelt sortere e-post via tags og favoritt menyen i Outlook. Med bare et klikk slipper du å søke og kan få frem alle epostene du er ute etter.

Tags på Favorittmenyen i Nye Outlook

I dette tipset skal du få se hvordan du bruker favorittmenyen i Outlook sammen med tagging og kategorisering av epost. Med denne fantastiske kombinasjonen får du en helt magisk måte å sortere e-post, og unngår en jungel av mapper og undermapper som er vanskelig å finne frem i. 

Funksjonen bruker kategorifunksjonen i nye Outlook, og lar deg enkelt merke e-poster med relevante kategorier som gjør det enklere for deg å sortere og følge opp epost.  

 

 

Denne funksjonen finner du i Nye Outlook

Du kan begynne med å starte opp Outlook slik som dette. Dersom du synes at Outlook ser litt rar ut i forhold til den du har er det fordi jeg har den nye versjonen av Outlook.  Ønsker du å prøve den du også er det bare å huke av for denne innstillingen Nye Outlook. Da kan du prøve ut den nye versjonen av Outlook og kjapt gå tilbake igjen dersom du angrer deg.



Vanskelig å finne frem i mapper og undermapper

Her i innboksen min har jeg lagret og tatt vare på mange smarte tips som jeg kan lage en video av.
Jeg har samlet dem ikke i bare en mappe, men flere undermapper, så dette kan fort bli rotete og uoversiktlig.

Jeg skulle ønske det var en enklere måte å organisere dette på. Heldigvis for deg og meg så finnes det en enkel løsning.  Så la oss sette i gang og fikse dette på en smartere måte.

 

 

 

Slik gjør du det

Du kan starte med å tagge e-postene dine som du synes er relevante.
Her har jeg allerede laget en tag som heter Fredagstips som jeg kan bruke til å tagge e-postene
som inneholder tips.

PS! Du kan lage din egen tag her på tag ikonet som passer bedre til det du ønsker å sortere på.

 

 

Lag en tagg 

Når du er klar, kan du starte å tagge epostene du vil skal tilhøre kategorien du har laget.

  • Høyreklikk først på den aktuelle eposten du vil tagge.
  • Velg kategoriser her på menyen
  • Klikk på taggen så har du merket eposten din.

Legg merke til at eposten får en merkelapp under emnefeltet. Stilig ikke sant.

 

 

 

Merk og tag de resterende e-postene

Nå kan du fortsette å tagge de andre relevante epostene slik som dette. Dette ble jo bra.

 

 

Legg til tag på Favorittmenyen

Når du er klar med taggingen starter magien.

  • Høyreklikk her på favorittmenyen i Outlook slik som dette
  • Velg Legg til favoritt
  • Søk etter kategorien din her i søkefeltet

Helt til slutt klikker du på kategorien du har laget. Da er du klar til å søke.

 

 

Klikk på tag i Favorittmenyen

Alt du trenger gjøre nå er å klikke på taggen i favorittene dine og vipps så har du en magisk vising med alle de relevante e-postene med taggen.

Smart ikke sant.

 

 

Få Microsoft 365 levert av AGS


AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.