I dette tipset skal du få se hvordan du kan enkelt sortere e-post via tags og favoritt menyen i Outlook. Med bare et klikk slipper du å søke og kan få frem alle epostene du er ute etter.
Tags på Favorittmenyen i Nye Outlook
I dette tipset skal du få se hvordan du bruker favorittmenyen i Outlook sammen med tagging og kategorisering av epost. Med denne fantastiske kombinasjonen får du en helt magisk måte å sortere e-post, og unngår en jungel av mapper og undermapper som er vanskelig å finne frem i.
Funksjonen bruker kategorifunksjonen i nye Outlook, og lar deg enkelt merke e-poster med relevante kategorier som gjør det enklere for deg å sortere og følge opp epost.
Denne funksjonen finner du i Nye Outlook
Du kan begynne med å starte opp Outlook slik som dette. Dersom du synes at Outlook ser litt rar ut i forhold til den du har er det fordi jeg har den nye versjonen av Outlook. Ønsker du å prøve den du også er det bare å huke av for denne innstillingen Nye Outlook. Da kan du prøve ut den nye versjonen av Outlook og kjapt gå tilbake igjen dersom du angrer deg.
Her i innboksen min har jeg lagret og tatt vare på mange smarte tips som jeg kan lage en video av.
Jeg har samlet dem ikke i bare en mappe, men flere undermapper, så dette kan fort bli rotete og uoversiktlig.
Jeg skulle ønske det var en enklere måte å organisere dette på. Heldigvis for deg og meg så finnes det en enkel løsning. Så la oss sette i gang og fikse dette på en smartere måte.
Du kan starte med å tagge e-postene dine som du synes er relevante.
Her har jeg allerede laget en tag som heter Fredagstips som jeg kan bruke til å tagge e-postene
som inneholder tips.
PS! Du kan lage din egen tag her på tag ikonet som passer bedre til det du ønsker å sortere på.
Når du er klar, kan du starte å tagge epostene du vil skal tilhøre kategorien du har laget.
Legg merke til at eposten får en merkelapp under emnefeltet. Stilig ikke sant.
Nå kan du fortsette å tagge de andre relevante epostene slik som dette. Dette ble jo bra.
Når du er klar med taggingen starter magien.
Helt til slutt klikker du på kategorien du har laget. Da er du klar til å søke.
Alt du trenger gjøre nå er å klikke på taggen i favorittene dine og vipps så har du en magisk vising med alle de relevante e-postene med taggen.
Smart ikke sant.
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.