Hvordan lagre møte som utkast i Outlook

I dette tipset skal du få se hvordan du lagrer et møte som et utkast i Outlook  kalenderen din. Det er smart når du forbereder et møte, men ikke helt klar til å sende ut invitasjonen

Lagre kalenderoppføring som utkast

I dette tipset skal du få se hvordan du oppretter et utkast i Outlook kalenderen din. Med denne nyheten i Outlook kan du nemlig lagre et møte som et utkast i kalenderen din når du ikke er klar til å sende invitasjoner.

Oppdateringen gir deg mer fleksibilitet når de planlegger arrangementer, spesielt når detaljene for møtet ikke er helt klare. Du har f.eks ikke agendaen klar ennå, men kan forberede de andre møtedetaljene og lagre de som et utkast.

Slik gjør du det

Du kan begynne med å starte opp Outlook slik som dette. Her kan du klikke deg rett inn i kalendermodus og velg Nytt arrangement så er du igang.

Innstillinger i Nye Outlook

I den nye kalenderoppføringen kan du nå fylle ut alle detaljene i arrangementet slik du pleier.

• Legg til tittel på møtet slik som dette.
• Her kjenner jeg ikke alle deltakerne ennå så det venter jeg litt med.
• Velg hvilken dag og hvor lenge Workshopen skal vare.
• Jeg passer også på å holde av kursrommet til dagen så det er klart.
• Huker av for Teams da noen av deltakerne ikke vil komme fysisk.
• Jeg har ikke laget agenda ennå så det venter jeg også med til senere.

Da er jeg klar til å lagre utkast til møtet her oppe på send knappen og velge lagre som utkast.  Tøft ikke sant.

Her ligger utkastet i kalenderen

Her ser du hvordan utkastet er lagret i kalenderen min. Nå kan jeg enkelt fylle på med agenda og deltakere senere når jeg har fått mer informasjon fra de som skal holde Workshopen og deltakerlisten er komplett.

Send når du er klar

Alt du trenger å gjøre er å dobbeltklikke på utkastet slik som dette. Fyll inn agenda og mer informasjon om workshopen slik at alle deltakerne kan stille forberedte

• Her kan du legge til alle deltakerne som du vil ha med.
• Helt til slutt kan du sende av gårde invitasjonen dersom du er helt klar.
• Vil du vente litt til så velger du lagre som og sender når du vil.

Smart ikke sant.

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.