Hvordan lagre e-post som fil i Outlook

I dette tipset skal du få se hvordan du lagrer en e-post fra Outlook som en fil på PC’din. Trenger du å arkivere en viktig melding, sende den videre eller lagre dokumentasjon utenfor Outlook? Her er et enkelt triks som gjør jobben på sekunder.

Enkelt lagre e-post meldinger i Outlook

I dette tipset skal du få se hvordan du kan lagre en e-post melding i Outlook lokalt på maskinen din.
På få sekunder kan du lagre en e-post som en egen fil på datamaskinen. Perfekt for dokumentasjon, prosjektarkiv og viktige avtaler.

Et enkelt Outlook-triks som kan spare deg for både tid og frustrasjon når du trenger å dokumentere, dele eller ta vare på viktige meldinger.

Slik gjør du det

Du kan begynne med å åpne opp Outlook slik som dette. Her har jeg funnet frem en e-post som jeg ønsker å ta vare på. Det er en kundeavtale jeg har signert på.

Jeg ønsker ikke å bare å ta vare på dokumentet, men også hele tråden i meldingen. 
Det er jo praktisk og nyttig ikke sant.

Et sted å lagre og arkivere meldinger

Før vi går videre så er det smart å vite hvor du skal lagre meldingen. Du kan lagre den i skyen, på en server eller lokalt på maskinen din. Ja, akkurat der du vil.

Her har jeg opprettet en mappe i OneDrive der jeg kan lagre avtalen min. Finn et passende sted der du ønsker å lagre dine meldinger før du lagrer.

Slik lagrer du meldingen i Outlook

Alt du trenger å gjøre nå er å høyreklikke på e-post meldingen slik som dette. Deretter velger du Lagre som som du finner lengst ned på menyen.

Nå gjenstår det bare å klikke her på Lagre som MSG så er du klar.

Velg hvor du vil lagre meldingen

Her lagrer jeg meldingen i mappen min med Avtaler som jeg viste deg tidligere. Du må gjerne skrive inn en bedre beskrivelse på hva meldingen inneholder dersom e-post tittelen ikke er god nok.
Klikk Lagre så er du er klar.

Slik åpne du en lagret melding

Ønsker du å åpne meldingen du har lagret er det enkelt. Bare se her.

Alt du trenger å gjøre er å dobbeltklikke på den slik som dette. Så åpner den seg som en melding Outlook.

Smart ikke sant.

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.