Hvordan lage fraværsmelding i Microsoft Teams 00


Slik lager du fraværsmelding i Microsoft Teams

I dette tipset skal du få se hvordan du kan sette opp og lage en fraværsmelding i Teams.  En fraværsmeldingen i Teams kan du bruke enten når du skal på ferie, eller du er borte en dag eller ute på oppdrag en times tid.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

Automatsisk fraværsmelding kan være smart

Fraværsmelding i Teams er en flott måte å kjapt informere og forklare hvor du er, og hva du er gjør.

Du kan også tagge andre i meldingen dersom du vil informere om hvem andre man kan henvende seg og få hjelpe av mens du er borte.

Meldingen kan du settes opp til å automatisk fjerne seg når den ikke lenger er relevant eller du er tilbake på jobb eller tilgjengelig igjen.

Det er enkelt å få til selv.

Hvordan lage fraværsmelding i Microsoft Teams .jpg9

 

Slik gjør du det

Du kan begynne med å åpne opp Teams

Klikk først her oppe på brukerikonet til høyre, og så her litt lengre nede på menyen på <Angi statusmelding>

 

Hvordan lage fraværsmelding i Microsoft Teams 1

 

Legg til melding i status-feltet

Inne i status-feltet kan du skrive en smart melding som elegant forklarer ditt fravær.

Enten du er på ferie, ute på møte eller et annet ærend som kan forklare hvorfor du ikke er tilgjengelig.

 

Hvordan lage fraværsmelding i Microsoft Teams 2-1

 

Tag noen i melding din

Du kan gjerne tagge noen i meldingen, dersom du f.eks. vil at de skal bli kontaktet i ditt fravær.

Hvordan lage fraværsmelding i Microsoft Teams 2-1-1

 

Vis meldingen når noen prøver å ta kontakt med deg

Når du har komponert melding og er klar kan du huke av her på <Vis når personer sender en melding til meg< slik at personer som sender meldinger til deg får vist denne meldingen når de sender meldinger til deg.

Det var vel enkelt ikke sant. 

Hvordan lage fraværsmelding i Microsoft Teams 3

Hvor lenge skal meldingen brukes

Helt til slutt velger du hvor lenge meldingen skal vare.

  • Her har du flere valg som aldri fjerne meldingen, la den stå permanent.
  • Eller den kan fjernes automatisk etter 1 time, eller 4 timer dersom du er borte en kort stund.
  • Du kan også la meldingen stå ut dagen eller uken ved å velge <i dag> eller <Denne uken>

Hvordan lage fraværsmelding i Microsoft Teams 4

 

Velg dato og tidspunkt når meldingen skal avsluttes

Men i dette eksemplet skal vi la meldingen så helt til vi er tilbake fra ferien så du kan derfor velge <Egendefinert> her nederst på menyen.

Velg først dato og så klokkeslett her for når meldingen automatisk kan fjernes.

 

Hvordan lage fraværsmelding i Microsoft Teams 5

Avslutt veiviseren for fraværsmelding i Teams

Nå er du nesten klar og kan trykke på <Fullført>

Hvordan lage fraværsmelding i Microsoft Teams 6

Sett status før du drar på tur eller ferie

Nå gjenstår det bare å sette statusen din til <Vis som borte> så kan du sette deg i bilen å kjøre hjem til en velfortjent ferie.

Hvordan lage fraværsmelding i Microsoft Teams 7

Sett status før du drar på tur eller ferie

Nå får alle som sender deg melding skikkelig glad for at du sender en så hyggelig beskjed om at du koser deg på ferie. 

Smart ikke sant.

 

Hvordan lage fraværsmelding i Microsoft Teams 8

 

Kom igang med Teams!

Teams er kjempe-populært. Og som du ser kan Teams ikke bare brukes til møter, samhandling og skylagring men så mye mer.  Så hvor skal du begynne?

Kunne du tenke deg å få hjelp til å starte med Microsoft Teams eller bruke Teams mer i bedriften?

👉 Send en epost til start@ags.no så kommer du igang. 😊

 

5 nyttige funksjoner i Mobilt Bedriftsnett fra Telenor 4

 

Spilleliste på Youtube med nyheter og tips

Microsoft Teams er kjempe-populært.😉 Derfor tenkte vi at vi burde lage en spilleliste på Youtube for deg med de tøffeste Microsoft Team's tipsene våre her.
Spillelisten blir stadig oppdatert med NYHETER, funksjoner, tips og triks for Microsoft Teams så det er en fin måte å holde seg oppdatert.

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

20 teams tips

 

Les flere magiske Microsoft Teams artikler

Her finner du 5 tøffe tips som du kan bruke til å gjøre og Microsoft Teams mer smidig for deg å jobbe med.  Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer om hvordan du kan bruke verktøyene i Microsoft 365 pakkene til å effektivisere bedriften din.


 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 


Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

 

Ta kontakt med oss

Ønsker du å ta kontakt med oss for å ta en prat om Microsoft 365, sikkerhet eller drift av IT-tjenester så ring oss gjerne på 33 29 10 00, eller send en e-post til dinitavdeling@ags.no..

Kontakt oss