Del
Del
I dette tipset skal du få se hvordan du enkelt oppretter en oppgave i Microsoft To Do fra en chat i Teams. Med denne metoden kan du kjapt planlegge oppgaver direkte fra samtaler i Teams.
Opprett oppgave fra en melding i Teams
I dette tipset skal du få bli bedre kjent med Microsoft To Do. Du skal få se hvordan denne lille appen er sømløst integrert i de andre programmene i Microsoft 365 familien.
Du skal se hvordan du du lager oppgaver med utgangspunkt i en Teams chat. Så får du en beskjed eller du blir enig med din kollega om noen som du bør sjekke opp eller gjøre på via chatten, så kan du nå enkelt konvertere meldingen til en oppgave med bare noen få klikk.
Som alltid er det enkelt å få til selv.
Slik gjør du det!
La oss starte med å laste ned Microsoft To Do Appen fra Microsoft. Alt du trenger å gjøre er å klikke her på Last ned appen så er du i gang. Har du gjort alt riktig skal du få opp To do appen på skjermen slik som dette etter en liten stund.
Microsoft To Do
Med To Do appen på plass og klar for nye oppgaver kan du nå starte opp Teams klienten din slik som dette.
Melding i Teams som du vil konvertere til en oppgave
Her har jeg en melding fra Anete i Teams som har et supert forslag til et tips som jeg kan lage en video av. Så denne vil jeg gjerne lage en oppgave i To Do av slik at jeg husker det og kan lage et videotips senere.
Slik konverter du meldingen
Du kan begynne med å høyreklikk her på meldingen du vil lage en oppgave av.
Så klikker du her på Opprett oppgave som du finner litt lengre ned på menyen.
Nå er du nesten klar.
Velg en tittel på oppgaven som passer
Her i oppgave feltet kan du starte med å lage en tittel på oppgaven din. Der er nemlig ikke sikkert at teksten i meldingen passer helt.
Denne blir bra.
Prioritet og forfallsdato
- Når du er fornøyd med tittelen velger du i hvilken To Do liste oppgaven skal ligge i.
- Så velger du prioritet på oppgaven.
- Helt til slutt en forfallsdato dersom du vil ha en påminnelse dersom du går over tiden.
- Når du er fornøyd med alle valgene klikker du her på Legg til oppgave.
Magiske øyeblikk med To Do over hele Microsoft 365
Da starter magien. Vi kan først kikke på To Do appen om den har fått med seg den nye oppgaven vår.
Jepp her ligger den klar.
Husk at dersom du når har To Do appen på mobilen så ligger alle oppgavene dine synkronisert og oppdatert der også.
Tøft ikke sant.
Microsoft To Do i Teams
I Teams kan du klikke på de tre prikkene her på menyen linjen og velge Planner slik som dette. Her finner du oppgavene dine og planene dine under samme tak. Ja, her finner du også oppgaven vi laget tidligere.
Det er enkelt å ha alt på et sted i Teams.
Microsoft To Do i Outlook
Men ikke nok med det. Starter du opp Outlook finner du To Do appen her på menylinjen slik som dette.
Jepp, oppgaven ligger her også.
Enda enklere snarvei i Outlook
Og som ikke det var nok finnes det enda en enkel måte til å se oppgavene dine på i Outlook. Klikk her oppe øverst til høyre på oppgave ikonet i Outlook.
Vipps så har du TO Do listen din med oppgaver også i Outlook når du kikker i kalenderen eller gjennomgår epostene dine.
Smart ikke sant.
Superlad din produktivitet med Microsoft Teams!
Nå kan du samarbeid enklere og mer effektivt enn noensinne. Ta bedriften inn i den moderne arbeidsplassen, og gjør hver arbeidsdag mer produktiv og brukervennlig med Microsoft Teams levert av AGS
