Hvordan lage en oppgave i Microsoft To Do fra en e-post i Outlook

I dette tipset skal du få se hvordan du lager en oppgave i Microsoft To Do fra en e-post i Outlook
Et supersmart triks for å enkelt organisere arbeidsdagen din slik at du ikke glemmer oppgaver som skal gjøres. 

Fra Outlook e-post til oppgave

I dette tipset skal du få se hvordan du nesten automatisk oppretter oppgaver fra e-post uten å gå ut av Outlook. Mange gjøremål og arbeidsoppgaver har sitt utgangspunkt i innholdet i en e-post og da er det praktisk å kunne konvertere eposten med noen få klikk til en Microsoft To-Do oppgave. 

Du får mulighet til å sette en forfallsdato, få påminnelse eller legge til mer informasjon om oppgaven som skal gjøres. 

Denne funksjonen finner du i Nye Outlook

Du kan starte med å åpne opp Outlook slik som dette. Dersom du synes at Outlook ser litt rar ut i forhold til den du har er det fordi jeg har den nye versjonen av Outlook. 

Ønsker du å prøve den du også er det bare å huke av for denne innstillingen Nye Outlook
Da kan du prøve ut den nye versjonen av Outlook og kjapt gå tilbake igjen dersom du angrer deg.

Slik gjør du det

Du kan starte med å åpne innboksen din i Outlook og finne frem en e-post du vil lage til en oppgave i To Do. Her har jeg fått en kritisk e-post med påminnelse fra meg selv der jeg ber om å huske å lage et tips om Microsoft Copilot.

Så la oss ikke kaste bort mer tid og komme i gang før jeg glemmer det.

Slik oppretter du oppgaven

Det første du kan gjøre er å klikke her oppe på oppgave ikonet som du finner helt øverst på Outlook menyen til høyre. Deretter klikker du på Microsoft To Do-fanen her til høyre i vinduet som dukker opp.
Nå er du nesten klar.

Fra e-post til oppgave

Nå tar du tak i e-posten i innboksen din med venstre musknapp og drar hele posten med hud og hår over til To Do vinduet slik som dette.

Husk at du må slippe den her på oppgavedelen av vinduet og ikke arrangement. 
Klikker du på arrangement lager du en kalenderoppføring som jeg har vist deg i en tidligere video.

Slik ser det ut

Her i To Do listen I Outlook har du nå laget en ny oppgave. 

Tøft ikke sant.

Microsoft To Do i Outlook

Neste skritt er å klikke her på To Do ikonet som du finner på menyrekken i Outlook på venstre side slik som dette.

Da får du en praktisk oversikt over alle oppgavene dine i To Do uten å måtte ut av Outlook.
Stilig ikke sant.

Gi oppgaven en forfallsdato

Her kan du enkelt redigere oppgaven og f.eks. gi den en forfallsdato slik som dette. Nå kan du få et hendig varsel og påminnelse om at oppgaven forfaller.

Slik redigerer du oppgaven

Du kan også redigere oppgaven og oppdatere den med annen informasjon om du vil ved å dobbelt-klikke her på oppgaven.

• Her kan du aktivere en påminnelse.
• Velge en kategori.
• Eller legge til en fil eller dokument som du trenger for å gjøre oppgaven.

Smart ikke sant.

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.