I dette tipset skal du få se hvor enkelt du kan lage avkryssingsbokser i Excel med hjelp av Microsoft Copilot. Så slipper du å knote å bruke mye tid på noe som Copilot kan gjøre på få sekunder.
Lag avkryssingsbokser i Excel med Excel
I dette tipset skal du få se hvordan Copilot kan hjelpe deg med å lage avkryssingsbokser i Excel.
Avkryssingsbokser er smarte å gir regnearket er proft utsende.
Ved å la Copilot gjøre jobben for deg sparer du mye tid på å slippe å knote rundt i regnearket å manuelt lage avkryssingsboksene.
Som alltid er det enkelt å få til selv. Ja, så lenge du har Copilot. Har du ikke Copilot så kan det være gøy å se hva du går glipp av.
Du kan starte med å åpne Excel slik som dette. Her har jeg laget et enkelt regneark som jeg skal bruke til å følge opp kunder etter en kampanje.
I den venstre kolonnen har jeg tenkt til å ha navnet til kundene. Hvilken kundeansvarlig som skal følge opp og navnet på kontaktpersonen hos kunden.
I to siste boksene skal jeg sette opp avkryssingsboks på at Tilbud er sendt og at selger har Fulgt opp i etterkant. Det er her jeg trenger hjelp av Copilot slik at jeg slipper å bruke hele dagen på å lage bokser.
La oss starte med å aktivere Copilot her nede til høyre i Excel. Alt du trenger å gjøre er å klikke på Copilot ikonet for å aktivere slik som dette så er du i gang.
Enkelt ikke sant.
Nå legger vi inn det første promptet til Copilot. Her skriver jeg at jeg «Ønsker at cellene i Tilbud sendt og Fulgt opp skal kunne klikkes på for å skru på eller av en hake i en avkryssingsboks.»
Klikk på Utfør her nede til høyre så er du i gang. Som du kan se må Copilot tenke og jobbe litt for å få det til. Her kan det være lurt å finne på noe annet praktisk og nyttig mens du venter.
Som du kan se tok det Copilot bare noen sekunder å lage tøff avkryssingsbokser i begge kolonnene.
De ble jo fine og klikkbare.
Tøft ikke sant.
La oss gjøre det enda lekrere og få Copilot til å endre bakgrunnsfargen til grønn dersom du har haket ut en celle.
Vi lager et nytt Prompt «Kan du gjøre bakgrunnen til cellen med utført til grønn dersom haken er på» og lar Copilot jobbe.
Det er bare å fortsette å gjøre noe nyttig i mellomtiden dersom du vil det.
Slik ble resultatet
Som du kan se har Copilot laget noen tøffe avkrysningsbokser som nå blir grønne når man huker de av akkurat slik jeg ville.
Smart ikke sant.
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.