Slik kopierer du møter og avtaler i Outlook 

I dette trikset skal du få se en liten snareveien i Outlook som raskt og enkelt kopiere møter og avtaler i kalendere din når du trenger å lage et nytt møte med de samme deltakerne.

Et magisk triks som ikke alle vet om

En av de best bevarte hemmelighetene i Outlook er snareveien som raskt og enkelt kopiere møter og avtaler i Outlook-kalendere din. Genialt triks dersom du trenger å lage et nytt oppfølgingsmøte med de samme deltakerne. 

 

Hvordan kopiere møter og avtaler i Outlook-kalenderen 7


Slik gjør du det

Som du kan se har jeg allerede booket inn et møte i kalenderen. Nå når møtet er gjennomført er det ofte det er behov for å booke et nytt møte med samme deltakeren. Da kan det være enkelt og praktisk å bare kopiere møtet med de samme personene.


Hvordan kopiere møter og avtaler i Outlook-kalenderen 1

 

Lag en kopi av møtet med denne snareveien

For å kopiere møtet trenger du bare å markere det forrige møtet ved å klikke og holde inne venstre knapp på musen og trykke <CTRL> tasten på tastaturet og dra møtet over til en ny dag eller nytt tidspunkt.


Hvordan kopiere møter og avtaler i Outlook-kalenderen 4

Hvordan kopiere møter og avtaler i Outlook-kalenderen 5

Hvordan kopiere møter og avtaler i Outlook-kalenderen 2

 

Kopien av møtet inneholder alt du trenger

Slipp møtet i kalenderen der du vil plassere det nye møtet.

Som du kan se vises duplikatmøte på det nye stedet i kalenderen, og det eksisterende møtet er bevart for historikkens skyld.

Det nye møtet vil inneholde alle de samme deltakerne og innholdet fra det gamle møtet.

Hvordan kopiere møter og avtaler i Outlook-kalenderen 8

New call-to-action

Oppdater alle deltakerne

Helt avslutningsvis åpner du opp det nye møtet ved å dobbeltklikke på det.

Klikk på <Send-> knappen her oppe til venstre slik at alle deltagere får oppdatering om det nye møtet.

 

Hvordan kopiere møter og avtaler i Outlook-kalenderen 3

 

 

Se flere magiske Outlook tips her

Her finner du 5 tøffe tips som du kan bruke til å gjøre Outlook mer smidig for deg å jobbe med.  Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer om hvordan du kan bruke verktøyene i Office 365 og Microsoft 365 pakkene til å effektivisere bedriften din.

 

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.

New call-to-action

Jeg er interessert, ta kontakt med meg