I dette tipset skal du gå se hvordan du kan justere og endre på møte påminnelser i Teams. Microsoft har nemlig laget supermange alternativer både for deg som liker og du som ikke liker å bli minnet på møter i kalenderen din.
Juster møte påminnelser i Teams som passer deg
I dette tipset skal du få se hvordan du endrer på når du blir varslet om kommende møter i Teams.
Her har nemlig Microsoft laget mange valgmuligheter for deg i Teams.
Du skal også få se hvordan du kan sette opp en egen møte-påminnelse som sendes på e-post. Det er smart når du kanskje skal lage en presentasjon til møtet og trenger en påminnelse om det dagen før møtet.
Du kan begynne med å starte opp Teams og klikke deg inn på kalendervisningen slik som dette. Som du kan se har jeg allerede satt opp et møte som vi kan bruke som eksempel. Alt du trenger å gjøre her er å dobbeltklikke på møtet så er du i gang.
Inne på møte innstillingene i Teams har du mange valg, men det vi er interessert i denne videoen ligger her som et vekkerklokkeikon helt øverst i menyen. Her mangler det ikke på utvalg av muligheter til å justere hvordan du vil bli varslet.
Du kan velge om du ikke ønsker å bli påminnet.
På tidspunkt for arrangementet
5 minutter før
15 minutter før som er standard valget i Teams
30 minutter før
1 time før
2 timer før
12 timer før
1 dag før
1 uke før dersom du virkelig trenger litt tid for å forberede deg.
Her er det som sagt mange muligheter å velge imellom og du velger det som passe deg best.
Helt til sist har vi denne som heter Legg til e-postpåminnelse. Den gjør akkurat det du tror den gjør nemlig å legge til en påminnelse som sendes på e-post til deg for å minne deg på møtet ditt.
Så la oss se litt nærmere på den.
I dette vinduet kan du starte med å klikke her på pluss tegnet foran Legg til E-post påminnelse.
Deretter velger du hvilket tidspunkt du ønsker e-posten som minner deg på møtet skal sendes ut.
La oss velge en dag før slik at jeg kan forberede presentasjonen som jeg skal vise frem på statusmøtet.
Dette blir bra.
Nå gjenstår det bare å legge til en melding slik at jeg husker hva jeg skal forberede til møtet slik som dette. "Husk å lage PowerPoint presentasjon til statusmøtet."
Når du klar med teksten velger du om du også skal sende meldingen med påminnelse til de andre møtedeltakerne også. Når du er klar. Klikker du her på Lagre.
Da er det bare å stille forberedt takket være påminnelsen og glede seg til møtet starter
Smart ikke sant.
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.