Ferie-og-fraævr

 

Digitaliser en tidstyv!

La oss snakke mer om elefanten i rommet! Hvordan håndterer din bedrift ferieplanleggingen?

Hos mange bedrifter er ferieplanlegging en stor tidstyv.
Digitaliser denne prosessen med Visma Absence, og fjern elefanten i rommet!

  • Er du en av de som har valgt og digitalisere denne prosessen?

 

Dette bør du vite om ferieplanlegging

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.

 

 

Er du klar for å tenke nytt?

Det er mange måter og organisere de ansattes ferieønsker på. Noen bruker Excel-kalendermaler, andre tar fram pen og papir og kanskje er du er en av de som har valgt å digitalisere denne prosessen.
For det finnes løsninger i dag som vil gjøre ferieplanlegging i din bedrift enkelt.

 

Færre prosesser

I takt med trendene og fokuset på skybaserte løsninger, har Visma et produkt som gjør det enkelt for de ansatte å søke ferie og registrere fravær, samtidig som ledere blir varslet og kan godkjenne.

Med Visma Absence kan begge disse prosessene digitaliseres og med det gjøres enklere. Alt registreres direkte i enge apper på mobilen eller via nett, og all data går automatisk inn i lønnssystemet.

Du kan lese mer om digitalisering med Visma her

Visma-kampanje

 

Automatisk kontroll

Du trenger ikke lenger selv å tenke på om fraværet eller ferien du registrerer er innenfor lovverket. Med Visma Absence vil alle registreringer som gjøres, automatisk bli kontrollert mot standard regler for fravær og ferie. Du kan også legge inn egne regler, som for eksempel flere egenmeldingsdager enn hva loven tilsier, slik at varsel om at egenmeldingsdagene er oppbrukt, ikke kommer for tidlig.

  • Har din Bedrift en avtale med NAV om å være IA bedrift, vil antall egenmeldingsdager og regler for disse enkelt kunne justeres.

 

Ingen unødvendig godkjenning

For at du skal slippe unødvendig godkjenning, kan du velge hvilke typer av fravær du ønsker å godkjenne. Kanskje holder det for deg at systemet forteller den enkelte ansatte når deres fraværgrense er nådd,
uten at du trenger å godkjenne.

Når det gjelder ferie er det som leder viktigere å holde kontroll, slik at du vet at det er riktig bemanning på jobb til en hver tid. Da er det greit at du får et varsel når de ansatte søker ferie, og på den måten kan se på de ulike ønskene opp i mot hverandre og godkjenne eller avvise ut i fra hvordan feriekabalen skal gå opp.

 

Hvorfor bør du digitalisere ferie- og fraværprosessen?

  • Bruk mindre tid på ferie- og fraværhåndtering og mer tid på det som gir verdi.
  • Få tilgang til registrering av ferie og fravær direkte inn i løsningen, fra mobil og pc.
  • La systemet gjøre automatisk kontrollering mot gjeldende regler for ferie og fravær.
  • Velg hvilke type fravær som skal godkjennes og godkjenn direkte fra mobilen.
  • Få et enkelt styringsverktøy for planlegging av ferie satt opp mot planlagte permisjoner og annet fravær.

 

Klar for å starte din digitaliseringsreise?

Ta kontakt med oss, så kan du få hjelp til å komme i gang med digitaliseringen av din bedrift.

 

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 

Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

Ta kontakt med oss eller meld deg på

Nå kan du automatisk få ferske og spennende IT nyheter og tips fra vår blogg hver uke 

Ring oss på 33 29 10 00, send en e-post til dinitavdeling@ags.no eller bruk kontaktskjema.


Kontakt oss