Hvordan endre vising av varsel i Microsoft Teams

I dette tipset skal du få se hvordan du tilpasser visingene av varsler i Teams. Se hvordan du kan gjøre varsler mindre eller plassere de på skjermen der du vil.

NYHET! Tilpass varsler i Microsoft Teams

I dette tipset skal du få se hvordan du kan justere varsler fra Teams på skjermen din.Du skal få se hvordan du kan velge å plaserer varslene slik at de dukker opp der du vil.

Du skal også få se en nyhet i Teams som lar deg gjøre varslene litt slankere og mer kompakt slik at de ikke tar for mye plass og fokus bort fra det du holder på med.

Som bonus skal du få en generell liten guide til de andre innstillingene du kan leke deg med få å få Teams til å oppføre seg akkurat slik du vil.

Slik gjør du det!

Du kan begynne med å starte opp Teams og klikke her helt øverst på de tre prikkene i menyen.
Deretter velger du innstillinger slik som dette. Helt til slutt klikker du her på Varsler og aktivitet på menylisten så er du klar.

Varsel som vises på skjerm

Start med å skrolle deg ned på vinduet med alle innstillingene for varsel. Ja, det er bare å skrolle 
Stopp når du kommer her på området for Skjerm slik som dette.

Nå er du klar til å tilpasse Teams varslene slik du vil.

Aktiver varsler i Teams

La oss starte øverst å jobbe oss nedover listen med alle de spennende muligheten.

• I den første innstillingen Vis forhåndsvisninger av meldinger og varsler velger du om du ønsker å vise varsler med innholdet f.eks. fra en melding i Teams. Denne er på som standard og er smart å ha på slik at du kjapt får informasjon fra varslet om hva meldingen går ut på.

• I den neste haken velger du om du ønsker å få Varsler under samtaler og møter. Denne er skrudd av som standard, og det kan jeg godt forstå er fornuftig. For hvem ønsker å få meldinger opp på skjermen når man er opptatt i et møte. Eller kanskje det du ønsker deg mest av alt er varsler når du har møter. Ja, her er det du som bestemmer.

• Vil du at du skal få et visuelt hint på oppgavelinjen i Windows når du får en ny melding, lar du denne stå på. Vær oppmerksom på at for at denne skal fungere må «blinking» på oppgavelinjen også være aktivert i Windows.

Hvor lenge skal varslene vises?

I den neste innstillingen velger du enkelt hvor lenge varslet skal vises på skjermen din. Her har Microsoft opp 5 sekunder som standard.

Men er du litt trøtt om morgenen og trenger litt mer tid til å få med deg alt som skjer rundt deg så kan du justere denne helt opp til 5 minutter.

Siltig ikke sant. Her har Microsoft inkludert både A og B mennesker.

Velg hvor varslene skal vises på skjermen

Nå har vi kommet til hvor du kan velge å plasseres varslet på skjermen din. 
Som standard har Microsoft valgt å plassere varslet nede til høyre slik som dette.
Men her har du nå full frihet til å velge andre plasseringer som av en eller annen grunn du synes er bedre.

Øverst til høyre

Du kan f.eks. velge at varslene skal vises her Øverst til høyre i stedet for Nederst til høyre.
Hva tenker du, synes du det var mer praktisk?

Nederst til venstre

Eller hva med Nederst til Venstre? Fungerer det kanskje bedre dersom du er keivhendt.. he he

Øverst til venstre

Ikke bli oppgitt. Du kan selvfølgelig plasserer varslet Øverst til Venstre også dersom du vil det.

Tøft ikke sant.

Velg kompakt eller romslig vising av varsler!

I det siste valget gjenstår det å bestemme seg for om du vil ha en Romslig Vising av varslet eller en mer Kompakt Vising som tar mindre plass.

Hva er egentlig forskjellen?

Romslig vising gir og tar mer plass

Her ser du en Romslig Vising av varsler. Den står på som standard i Teams hos de fleste

Kompakt vising er kortfattet og tar mindre plass 

Velger du Kompakt vising derimot kan du tydelig se at meldingen er mindre og ja.. du gjettet riktig mer kompakt.

Sammenligning av visinger og varsel

La oss sammenligne begge to ved siden av hverandre for å se hvordan de ser ut. Hvem av visingene liker du best?

Som du kan se har du mange muligheter for å tilpasse varslene i Teams slik du vil og som passer til måten du liker å jobbe på.  

Smart ikke sant

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.