Hvordan dele og delegere kalenderen din i Nye Outlook

I dette tipset skal du få se hvordan du deler og delegerer kalenderen din i Nye Outlook til personer i og utenfor organisasjonen din.

Del og deleger Outlook kalenderen din

I dette tipset skal du få se hvordan du deler kalendere i den nye versjonen av Outlook.
Du skal også få se hvordan du delegerer og bestemmer hvilke rettigheter de du deler med skal få til kalenderen din.

Ønsker du å kun dele med deg dine kalenderoppføringer eller vil du at noen skal ha tilgang til å legge inn, slette eller redigere aktiviteter i kalenderen for deg.

Det kan jo være nyttig dersom du har mye å gjøre. Jobber i team og vil ha litt hjelp. Eller du er litt slapp og bare ønsker at noen skal passe på kalenderen for deg.

Slik gjør du det

Du kan begynne med å starte opp Outlook slik som dette. Her ser du kalenderen jeg vil dele.
Foreløpig litt tom og tynn. Fortvil ikke det fyller seg rakt opp med spennende og ikke så spennende avtaler.

Innstillinger i Nye Outlook

Ønsker du å dele kalenderen din eller delegere tilgang til kalenderen din, starter reisen her oppe til høyre på det lille tannhjulet.  Klikk på tannhjulet så er du i gang.

Her finner du kalender innstillingene

Her på menyen med alle de flotte innstillingene i Outlook skal du først velge kalender her til venstre og deretter Delte kalender som du finner i kolonnen til høyre.

Slik deler du kalenderen din

Nå er du klar til å dele eller delegere kalenderen din. Det er enkelt. 

• Klikk først på rullegardinmenyen som viser deg alle dine kalendere.
• Deretter velger du kalenderen du vil dele slik som dette.
• Helt til slutt velger du Dele knappen her til høyre.

Enkelt ikke sant.

Velg hvem du vil dele kalenderen med

Nå er du nesten i mål. Nå gjenstår det bare å velge hvem du vil dele kalenderen med.
Her kan du sette opp en eller flere personer som du vil dele eller delegere kalenderen din med.
Husk du kan dele kalenderen med folk i og utenfor organisasjonen din dersom du vil.

Deleger rettigheter til kalenderen

I siste fase delegerer du hvilke rettigheter personen skal ha tilgang til i kalenderen din. Her kan du velge følgende 

• Den du delegerer til kan se alle detaljer i kalenderen din.
• Personen kan se når du er opptatt
• De kan se titler og plasseringer
• Og ikke minst den siste på listen, at personen du delegerer til kan redigere i kalenderen din.

Den er viktig dersom du ønsker at noen andre skal kunne legge ting i kalenderen eller organisere møter for deg. Klikk på Del når du er klar.

Slik angrer du deg

Angrer du at du ga personen fri tilgang til kalenderen din, så er det heldigvis enkelt å fjerne den.
Alt du trenger å gjøre er å enten justere rettighetene her i menyen eller klikke på søplebøtten for å fjerne tilgangen til kalenderen.

Smart ikke sant.

Få Microsoft 365 levert av AGS

AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.