Dersom du har behov for å dele kalenderen i Outlook med andre eksterne kontakter, er dette noe som er enkelt å få til i Outlook. Du kan f.eks. ha behov for å dele kalenderinformasjon fordi du har et prosjekt eller større jobb som du bruke kalenderen til å planlegge. Denne informasjonen kan du nå dele enkelt med andre deltakere ved å dele kalenderen i Outlook.
Fremgangsmåten er enkel. For å dele kalenderen din klikker du deg først inn på kalenderen din i Outlook. Her vil du øverst til høyre som du også ser på illustrasjonen se et valg som heter <del kalender>.
Outlook vil nå lage en e-post som er klar til å sende din kalender til en eller flere du ønsker å dele kalenderen med. Her setter du inn epost adressen til de du vil sende kalenderen til.
I neste valg velger du hva slags informasjon fra din kalender mottakeren skal få se. Velger du f.eks. <bare tilgjengelig> vil kun mottakeren se om du er ledig eller ikke i kalenderen.
Dette kan være nok dersom du skal samarbeide med noe og de vil se om du er ledig til å bli booket inn på et møte.
Ønsker du at den du deler med skal få bare basis informasjon om din kalenderstatus kan du velge valget <begrenset detaljer>. Velger du <detaljert opplysninger> gir du mottakeren full informasjon fra din kalender.
AGS IT-partner har spisskompetanse i implementering og support av Microsoft 365. Vi hjelper deg med skreddersydde løsninger som kan øke produktiviteten og datasikkerheten i din organisasjon med de samme prisene som hos Microsoft.
