action-2277292_1280


Gjør samarbeid enklere

Microsoft har varslet at Teams blir Microsofts primære kommunikasjonsklient i Office 365. Teams kjører allerede på Skypes skybaserte infrastruktur for video- og talekommunikasjon og det fungerer svært godt! Om du ikke har begynt å ta i bruk Microsoft Teams enda, kan du i dette innlegget få noen ideer til hvordan du kan ta i bruk Teams på din arbeidsplass. Anette, som er ansatt på Salg i AGS IT-partner forteller deg litt om hennes første møte med Teams.


Er du en ny bruker på Microsoft Teams?

Se videoen her i denne linken eller i avspilleren nedenfor.


 

Hvordan kan Microsoft Teams hjelpe deg som nyansatt?

Microsoft Teams er lett å forstå og et fint verktøy for å kunne hente fram relevant informasjon for din stilling. Dette kan bidra til at læringsprosessen går raskt og smidig.

Som ny bruker på Microsoft Teams vil du få tilgang til alt som tidligere er blitt postet i gruppene du er blitt medlem av. Dette betyr at du blant annet får tilgang til tidligere samtaler, alle filer som er delt og felles arbeidsark i Word, Excel og OneNote.

  • Les deg opp på temaer som er blitt diskutert tidligere. Hvis noen av dine nye kollegaer har etterspurt noe, er dette garantert noe du også vil ha nytte av å lese.

 

Hvem kan bruke Microsoft Teams?

Det fine med Microsoft Teams er at det er et verktøy som kan brukes av alle i bedriften.

Fellesteamet som består av alle bedriftens ansatte er en fin plattform for å gi felles beskjeder, dele dokumenter som alle skal ha tilgang til og ikke minst er det veldig hyggelig når sjefen legger ut en melding til alle med ønske om en god helg.

 

Gjør deling av informasjon og dokumenter i riktig kanal enklere!

I salgsteamet deler vi produktnyheter, prislister og produktdokumentasjon. Når det er beskjeder som skal gis til salgsteamet, blir disse gitt her. Alle tidligere salgsmøteagendaer er tilgjengelig og alle i teamet legger hver uke inn en rapport med oversikt over sine aktiviteter i løpet av uka, oppnådde salg og nye kunder som er kommet til.

Som en av flere i Markedsføringsteamet som jobber fast med bloggen, har jeg fått tilgang til aktuelle dokumenter som blant annet mal for blogginnlegg, publiseringsplaner og retningslinjer.
Og siden jeg ikke har erfaring med skriving av blogg og innspilling av vlogg fra tidligere, er det fint å kunne finne nyttig informasjon om akkurat dette, samlet på et sted.



Et arbeidsverktøy for kommunikasjon

Microsoft Teams er også en veldig finn plattform for kommunikasjon. Den har en egen chattefunksjon som gjør at du enkelt kan chatte med hver enkelt i din bedrift.

Du kan også sette opp en gruppechat hvis du ønsker å diskutere et tema med kun noen utvalgte.
Og som nyansatt har du kanskje et par kollegaer som du støtter deg litt ekstra på i en startfase, hvor du i en gruppechat har mulighet til å få rask respons, ved å stille et felles spørsmål til flere.

I chattefunksjonen har du også mulighet til å ringe direkte, eller du kan starte en videosamtale hvis du ønsker det.

 

Evig historikk

Et stort pluss til chattefunksjonen i Microsoft Teams, er at historikken alltid vil ligge der.
Det betyr at du kan bla tilbake og se på alt som tidligere er blitt snakket om, finne tilbake til informasjon du har etterspurt og hente frem dokumenter du har fått tilsendt.

Faktisk vil alle dokumenter du og dine chattepartner har delt, legge seg i en egen «filoversikt».
Dette gjør at du enkelt kan finne igjen filer, uten å måtte scrolle tilbake i chatten for å lete.

 

Alt på et sted

Hva mer trenger du? Microsoft Teams gir deg et verktøy med alle funksjoner på et sted.

  • Gi og motta beskjeder.
  • Del filer.
  • Kommuniser enkelt i chattefunksjonen med en eller flere.
  • Inviter eksterne brukere inn i bedriftens Teams, for samarbeid og deling av informasjon og dokumenter.
  • Og som nyansatt, få oversikt over alt som tidligere har vært kommunisert og delt i dine Teams.

 

Få hjelp til et bedre samarbeid

Ønsker du å gi dine ansatte en følelse av inkludering og gjøre deling av informasjon og dokumenter i riktig kanal enklere?

Om du er ny bruker på Microsoft Teams, eller om du allerede har tatt det i bruk, ta kontakt med oss, slik at vi kan hjelpe deg med å finne ut hvordan deres Teams bør settes opp.

 

Alt på et sted

Se flere tips på vår Youtube kanal

Se flere smarte og nyttige tips på vår YouTube kanal!
Vi legger til nye videoer hver uke, så følg med og abonner på kanalen vår. 

Du kan se flere tips på Youtube her

Følg med på Youtube kanalen vår

Ta kontakt med oss eller meld deg på

Nå kan du automatisk få ferske og spennende IT nyheter og tips fra vår blogg hver uke 

Ring oss på 33 29 10 00, send en e-post til dinitavdeling@ags.no eller bruk kontaktskjema.


Kontakt oss